Bonpflicht bleibt: Kassenbelege sollen ab 2028 digital ausgegeben werden

Der klassische Papierbon soll in Deutschland ab 2028 nicht mehr der Regelfall sein. Nach einem Gesetzentwurf aus dem Bundesfinanzministerium sollen Kassenbelege künftig vor allem digital bereitgestellt werden. Vorgesehen ist, dass der Bon auf dem Kassendisplay als QR-Code erscheint. Kunden können ihn dann mit dem Smartphone abrufen. Wer weiterhin eine Quittung auf Papier möchte, soll diese aber bekommen können.

Symbolfoto: unsplash

Bonpflicht bleibt bestehen

Die Bonpflicht wird damit nicht abgeschafft. Genau das war im Koalitionsvertrag eigentlich anders vorgesehen. Stattdessen bleibt die Pflicht zur Belegausgabe bestehen, nur der Standardweg soll sich ändern. Für Händler bedeutet das: Sie müssen weiterhin einen Beleg bereitstellen. In vielen Fällen müsste dieser ab 2028 aber nicht mehr automatisch auf Papier ausgegeben werden.

Papierbon nur noch auf Wunsch

Der digitale Kassenbon soll Papier sparen und Abläufe an der Kasse vereinfachen. Kunden könnten den Beleg direkt per QR-Code übernehmen und digital speichern. Gleichzeitig bleibt die Papierquittung erhalten, wenn Kunden sie ausdrücklich wünschen. Damit würde der Papierbon nicht verschwinden, aber vom Standard zur Ausnahme werden. Menschen ohne Smartphone bleiben dadurch weiter eingeschlossen.

Elektronische Kassensysteme ab 100.000 Euro Umsatz

Das Bundesfinanzministerium plant außerdem strengere Vorgaben für Unternehmen. Betriebe mit einem Jahresumsatz ab 100.000 Euro sollen ab 2028 ein elektronisches Kassensystem verwenden müssen. Damit will die Bundesregierung Steuerbetrug eindämmen. Elektronische Kassensysteme sollen Umsätze nachvollziehbarer erfassen und Manipulationen erschweren.

Start ab 2028 geplant

Der digitale Kassenbon ist Teil eines Gesetzentwurfs aus dem Bundesfinanzministerium. Greifen die Pläne wie vorgesehen, würde sich der Kassenalltag ab 2028 spürbar ändern. Für Kunden heißt das: Der Bon kommt künftig meist per QR-Code aufs Smartphone. Wer ihn weiterhin auf Papier braucht, soll ihn aber weiterhin bekommen.

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