Office 365 Home und Personal bekommen bessere Schutzfunktionen

Für die Geschäftskunden mit OneDrive for Business wurde die Funktion Dateien wiederherzustellen (File restore) schon vor einiger Zeit ausgerollt. Nun werden auch die Nutzer der Office 365 Home und Personal in ihrem OneDrive damit ausgestattet. Somit lassen sich Daten im Falle eines Ransomware-Angriffs Daten wiederherstellen. Daten innerhalb von 30 Tagen können so wiederhergestellt werden.

Wird Ransomware erkannt, wird man per Mail, oder per Handy darüber benachrichtigt und man kann dann die Datenwiederherstellung starten. Aber das ist noch nicht alles. Wer Mails mit vertraulichen Daten oder einen Link zu OneDrive zum Beispiel versenden will, kann diese nun mit einem Passwort schützen. „Dadurch wird verhindert, dass andere Personen auf Ihre Dateien zugreifen können, wenn Ihr beabsichtigter Empfänger den Link versehentlich weiterleitet oder weitergibt.“

Unter Outlook.com werden die E-Mails durchgängig verschlüsselt. „Wenn Sie die E-Mail-Verschlüsselung von Outlook.com verwenden, bleibt Ihre E-Mail über eine sichere Verbindung verschlüsselt, wodurch die Gefahr, dass Ihre Daten abgefangen oder an Cyberkriminelle weitergegeben werden, minimiert wird.“ Außerdem lassen sich Mails nun so einstellen, dass diese nicht weitergeleitet oder kopiert werden können.

Linküberprüfung in Outlook.com

Schon vor einer Weile angekündigt, hat das Office-Team nun auch eine Linküberprüfung eingebaut. Links werden in Echtzeit auf Viren, Phishing-Betrug überprüft, bevor diese aufgemacht werden können. Handelt es sich zum Beispiel um einen Betrugsversuch, dann wird ein Fenster geöffnet, dass es sich um einen unsicheren Link handelt. Ende des Jahres kommen dann Word, Excel und PowerPoint hinzu.