ORDNA – benennt und sortiert Dokumente automatisch, lokal auf dem eigenen PC (kostenlos)

[zuentec]

@Holgi Danke für das Protokoll per PN – und fürs sorgfältige Schwärzen. Diese Arbeit nimmt dir ORDNA ab jetzt ab

ORDNA 0.43.0 ist da – mit den beiden Behebungen, die ich dir zugesagt hatte, und mit deinem Vorschlag. Wer ORDNA schon installiert hat: in den Einstellungen (Zahnrad oben rechts) unter „Aktualisierungen“ auf „Jetzt prüfen“.

Archiv beim Durchsuchen: ORDNA lässt jetzt jeden Archivordner aus, wo immer er liegt, samt seinem Ordner „Duplikate“, und nennt die ausgelassenen Ordner im Protokoll. Einen Archivordner, einen Ordner darin und den Stammordner des Archivs kann man nicht mehr als Quelle wählen. „Dokumente“ samt Unterordnern geht damit wieder, auch wenn das Archiv darin liegt – mein „bis dahin bitte nicht“ ist erledigt.

Kontostellen im Namen: In deinem Protokoll sieht man den Fehler gut: Bei einem Konto standen im Namen die ersten vier Ziffern statt der letzten. Jetzt liest das Sprachmodell die ganze Nummer, und ORDNA schneidet selbst auf die letzten vier zu – alle Auszüge eines Kontos heißen damit gleich. Namen, die schon im Archiv stehen, bleiben, wie sie sind. Öffnest du einen älteren Auszug mit ✏️ und klickst auf „Übernehmen“, passt ORDNA seinen Namen an.

Dein Vorschlag: Im Protokollfenster stehen jetzt über den Zeilen vier Haken unter „Beim Kopieren unkenntlich machen“: Kontonummern (jede Zahl ab fünf Stellen behält nur die letzten vier), Benutzername in Ordnerpfaden, E-Mail-Adressen und Aussteller (die werden zu „Aussteller-A“, „Aussteller-B“ usw.). Ab Werk sind alle vier an, und ORDNA merkt sich deine Wahl. Sie gelten nur für den Kopierknopf – wer Zeilen markiert und mit Strg+C kopiert, bekommt sie ungeschwärzt. Klappt das Unkenntlichmachen einmal nicht, kopiert ORDNA lieber gar nichts. Danke für die Idee!

Die 15 gleichen Zeilen: Die standen auch in deinem Protokoll – „Schritt 2/3“ fünfzehnmal in derselben Sekunde. Auf einem ausgelasteten Rechner fragte das Fenster schneller nach Neuigkeiten, als Antworten kamen, und jede Antwort hängte dieselbe Zeile an. Jetzt wartet es auf jede Antwort.

Zehn statt zwölf: In dem Lauf aus deinem Protokoll waren elf Auszüge schon archiviert und gingen richtig als Dubletten nach „Duplikate“. Der zwölfte blieb in der Quelle liegen: ORDNA gibt der KI für die Bestimmung der Dokumentart höchstens 180 Sekunden, und bei diesem Auszug kam die Antwort nicht rechtzeitig. Beim nächsten Lauf versucht ORDNA es erneut. Läuft deine VM ohne Grafikkarte? Dann rechnet das Sprachmodell allein auf dem Prozessor, und ein langer Auszug kann die Grenze reißen. Ob und wie ich sie für langsame Rechner anpasse, sehe ich mir als Nächstes an.

Eine Frage noch: Zwei Auszüge haben Namen ohne Kontoangabe – so benennt ORDNA Rechnungen und „Sonstige Dokumente“, nicht Bankunterlagen. In welchem Ordner liegt „2026-06-30_Postbank“? Steht er in „Rechnungen“, hat ORDNA einen Kontoauszug für eine Rechnung gehalten, und das würde ich mir gern genauer ansehen.

Viele Grüße
Eckehard

[Tante Google]

[Holgi]

Hi Eckehard,

das mit dem Protokoll: unkenntlich machen von "Kontonummern", Benutzernamen", "e-mail Adressen" und "Ausstellern" ist ne coole Sache. Das erleichtert die Sache ungemein.

Die Sache läuft bei mir zum Testen erst noch in einer Hyper-V VM. Grafikkartenmäßig kann man da nicht viel machen.
So ein kleiner Lauf mit nur einem Bankkonto und gerade mal einem Dutzend Kontoauszügen kann da schon eine ganze Zeit in Anspruch nehmen.
Wenn die Final Version 1.0 irgendwann mal fertig ist, dann geht es richtig zur Sache und da müssen dann so 700 bis 1000 Dateien eines Jahresordners durchkämmt werden. Dann aber nicht mehr in einer VM.

„2026-06-30_Postbank“ müßte es eigentlich zweimal geben:
einmal als Monatskontoauszug für das Girokonto und einmal als Quartalsauszug für das Tagesgeldkonto.
In der Realität sieht es jetzt auf dem Testrechner anders aus, weil ich den Juni Auszug für Girokonto vergessen hatte abzurufen. Ich habe das für den Test bewusst so gelassen. Also 8 + 4 Kontoauszüge.
Wie genau der Name des Ordners lautet kann ich dir nicht schreiben, weil er die Kontonummer enthält.
Aber der Name lautet nicht Rechnungen o.ä. sind fast nur Zahlen (IBAN) und alle andern Kontoauszüge sind ja ebenfalls in den gleichen beiden Ordnern. Insofern sollte da keine "Ungleichbehandlung" stattfinden.

LG
Holgi

[Holgi]

habe gerade die neue Version in einer neuen VM installiert.
Am Anfang alles ausgewählt, Installation gestartet und Kaffeetrinken gegangen.
Bei Rückkehr sah es so aus:

Screenshot 2026-10-06 172823.jpg

später dann:

Screenshot 2026-10-06 173322.jpg

[zuentec]

Hallo Holgi,

ORDNA benötigt keine Admin-Rechte, Ghostscript leider schon. und das kann ich nicht ändern. "Die Kaffeetrinkengehenvariante" funktioniert nur mit "Als Administrator ausführen"

Ich schau mal, was noch geht. Es kommt heute noch ein Update, für die Kleinigkeiten, die sich so angestaut haben in den letzten produktiven Tagen mit Dir.

LG
Eckehard

[Holgi]

Hallo Eckehard,

mir kam so in den Sinn:
gibt es vlt. so einen "Silent Install" Schalter für Ollama und/oder Ghostscript?
so in der Art

Code: Alles auswählen

OllamaSetup.exe /VERYSILENT /NORESTART /SUPPRESSMSGBOXES /DIR="C:\Program Files\Ollama"

Code: Alles auswählen

gs10050w64.exe /S /D=C:\Program Files\gs

??
übrigens ein Lizenzaufruf funktionierte nicht:
https://www.gnu.org/licenses/lgpl-3.0.html

Einen schönen Abend wünscht
Holgi