Windows 11 25H2 "Outlook(new)" und "OneDrive" für alle + zukünftigen User entfernen (Domäne)

[Dino93]

Guten Tag zusammen,

in unserer Domäne haben wir immer wieder das Problem, dass Anwender das falsche Outlook öffnen oder versuchen, OneDrive zu nutzen. Dies möchten wir gerne unterbinden.

Über diverse Skripte lassen sich zwar „Outlook (neu)“, „OneDrive“ und „OneDrive for Business“ unter dem aktuellen User deinstallieren. Allerdings erscheint bei der Anmeldung eines vorhandenen Users oder bei der ersten Anmeldung eines neuen Users das Symbol „Outlook (neu)“ wieder in der Taskleiste. Nach einem Klick darauf lädt es sich automatisch aus dem Store wieder herunter.

Gibt es hierfür eine Lösung, idealerweise über Skripte, die wir über unsere Softwareverteilung ausrollen können?

Ich wäre euch sehr dankbar für Tipps oder Ansätze.

Vielen Dank!

[Tante Google]

[Holgi]

hätte nicht gedacht, dass im Unternehmensumfeld den Anwendern der Zugriff auf den Store erlaubt wird. Aber nun denn.
Muss der Store installiert sein? > Sonst den Store eleminieren.
Dann noch Content Delivery mit Registry Einträgen bändigen:
search.php?keywords=content+delivery
Das Installationsimage von Windows schon mit NTLite oder DISM++ bearbeiten.
Mir fallen da noch so ein paar Dinge ein, aber es hängt auch von vielen Faktoren ab:
Welche Windows Version (Home/Pro/Enterprise), wie wird Office installiert ...

[John-Boy]

Outlook (neu) global entfernen (SYSTEM-Kontext!)

Powershell:

Code: Alles auswählen

# Outlook (neu) für alle User entfernen
Get-AppxPackage -AllUsers *OutlookForWindows* | Remove-AppxPackage -AllUsers

# Provisionierung entfernen (entscheidend für neue User!)
Get-AppxProvisionedPackage -Online |
Where-Object { $_.DisplayName -like "*OutlookForWindows*" } |
Remove-AppxProvisionedPackage -Online

„Neues Outlook“ per Policy deaktivieren
Registry (skriptfähig)

Code: Alles auswählen

$regPath = "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General"
New-Item -Path $regPath -Force | Out-Null

New-ItemProperty `
  -Path $regPath `
  -Name "HideNewOutlookToggle" `
  -PropertyType DWord `
  -Value 1 `
  -Force

Vorteil von HKLM:
gilt für alle User
auch für neu angelegte Profile

OneDrive unter Windows 11 hart deaktivieren

Code: Alles auswählen

New-Item -Path "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\Windows\OneDrive" -Force

New-ItemProperty `
  -Path "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\Windows\OneDrive" `
  -Name "DisableFileSyncNGSC" `
  -PropertyType DWord `
  -Value 1 `
  -Force

Microsoft Store blockieren
Wenn ihr keine Store-Apps braucht:

Code: Alles auswählen

New-Item -Path "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\WindowsStore" -Force

New-ItemProperty `
  -Path "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\WindowsStore" `
  -Name "RemoveWindowsStore" `
  -PropertyType DWord `
  -Value 1 `
  -Force

Alles zusammen in einem PowerShell-Skript für Windows 11
✔ Entfernt Outlook (neu) (inkl. Provisionierung)
✔ Blendet „Neues Outlook“ global aus
✔ Verhindert Taskleisten-Pinning
✔ Deaktiviert OneDrive
✔ Optional: blockiert den Microsoft Store
✔ Logging nach C:\ProgramData\DisableModernOutlook.log

Code: Alles auswählen

# ==========================================================
# Disable Modern Outlook & OneDrive - Windows 11
# Run as SYSTEM
# ==========================================================

$LogFile = "C:\ProgramData\DisableModernOutlook.log"

function Write-Log {
    param ([string]$Message)
    $Time = Get-Date -Format "yyyy-MM-dd HH:mm:ss"
    Add-Content -Path $LogFile -Value "$Time | $Message"
}

Write-Log "==== Script start ===="

# ----------------------------------------------------------
# 1. Remove Outlook (new) AppX (installed + provisioned)
# ----------------------------------------------------------
try {
    Write-Log "Removing Outlook (new) AppX packages..."

    Get-AppxPackage -AllUsers *OutlookForWindows* | ForEach-Object {
        Write-Log "Removing AppX for user: $($_.PackageFullName)"
        Remove-AppxPackage -Package $_.PackageFullName -AllUsers -ErrorAction SilentlyContinue
    }

    Get-AppxProvisionedPackage -Online |
        Where-Object { $_.DisplayName -like "*OutlookForWindows*" } |
        ForEach-Object {
            Write-Log "Removing provisioned package: $($_.DisplayName)"
            Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName $_.PackageName -ErrorAction SilentlyContinue
        }

} catch {
    Write-Log "ERROR removing Outlook (new): $_"
}

# ----------------------------------------------------------
# 2. Hide "New Outlook" toggle (global)
# ----------------------------------------------------------
try {
    Write-Log "Disabling New Outlook toggle..."

    $OutlookPolicyPath = "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General"
    New-Item -Path $OutlookPolicyPath -Force | Out-Null

    New-ItemProperty `
        -Path $OutlookPolicyPath `
        -Name "HideNewOutlookToggle" `
        -PropertyType DWord `
        -Value 1 `
        -Force | Out-Null

} catch {
    Write-Log "ERROR setting Outlook policy: $_"
}

# ----------------------------------------------------------
# 3. Taskbar layout (prevent pinning)
# ----------------------------------------------------------
try {
    Write-Log "Applying taskbar layout..."

    $LayoutFile = "C:\Windows\LayoutModification.xml"

@"
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<LayoutModificationTemplate
  xmlns="http://schemas.microsoft.com/Start/2014/LayoutModification"
  Version="1">

  <CustomTaskbarLayoutCollection PinListPlacement="Replace">
    <defaultlayout:TaskbarLayout
      xmlns:defaultlayout="http://schemas.microsoft.com/Start/2014/FullDefaultLayout">
      <defaultlayout:TaskbarPinList>
      </defaultlayout:TaskbarPinList>
    </defaultlayout:TaskbarLayout>
  </CustomTaskbarLayoutCollection>
</LayoutModificationTemplate>
"@ | Set-Content -Path $LayoutFile -Encoding UTF8

    $ExplorerPolicyPath = "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\Windows\Explorer"
    New-Item -Path $ExplorerPolicyPath -Force | Out-Null

    New-ItemProperty `
        -Path $ExplorerPolicyPath `
        -Name "StartLayoutFile" `
        -PropertyType String `
        -Value $LayoutFile `
        -Force | Out-Null

} catch {
    Write-Log "ERROR applying taskbar layout: $_"
}

# ----------------------------------------------------------
# 4. Disable OneDrive
# ----------------------------------------------------------
try {
    Write-Log "Disabling OneDrive..."

    $OneDrivePolicyPath = "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\Windows\OneDrive"
    New-Item -Path $OneDrivePolicyPath -Force | Out-Null

    New-ItemProperty `
        -Path $OneDrivePolicyPath `
        -Name "DisableFileSyncNGSC" `
        -PropertyType DWord `
        -Value 1 `
        -Force | Out-Null

    Stop-Process -Name OneDrive -Force -ErrorAction SilentlyContinue

} catch {
    Write-Log "ERROR disabling OneDrive: $_"
}

# ----------------------------------------------------------
# 5. Optional: Disable Microsoft Store
# ----------------------------------------------------------
try {
    Write-Log "Disabling Microsoft Store..."

    $StorePolicyPath = "HKLM:\Software\Policies\Microsoft\WindowsStore"
    New-Item -Path $StorePolicyPath -Force | Out-Null

    New-ItemProperty `
        -Path $StorePolicyPath `
        -Name "RemoveWindowsStore" `
        -PropertyType DWord `
        -Value 1 `
        -Force | Out-Null

} catch {
    Write-Log "ERROR disabling Store: $_"
}

Write-Log "==== Script completed ===="
exit 0

Vorab testen und Sicherung nicht vergessen