ORDNA – benennt und sortiert Dokumente automatisch, lokal auf dem eigenen PC (kostenlos)

[Holgi]

Hallo Eckehard!
zweiter Durchlauf auf einer neu augesetzen VM:
viele meiner Vorschläge wurden umgesetzt. Danke dafür!
Der Installationsprozess ist jetzt mehr "straight", aber noch nicht optimal. Keine Ahnung, ob das programmtechnisch/programmiertechnisch/lizenztechnisch überhaupt umsetzbar ist. So eine "one-klick" Lösung wäre natürlich ideal, also Ollama, Erkennungsmodell, Ghostscript alles schon integriert. Oder zumindest die "Schalter" alle zu Beginn einmal auswählen, bestätigen und dann Setup starten; Kaffee trinken gehen und nach 10 Minuten loslegen. Das wäre so meine Idealvorstellung. Man darf ja noch träumen ...

1. der Aufruf von https://llama.meta.com/llama3_1/license/ für mich immer noch auf die Seite https://dev.meta.ai/llama/llama3-1/license und endet mit "This page isn´t available". War wohl ein Test für mich, ob ich es bemerke.

Lizenz website not available.jpg

2. ein Wort fand ich unter Einstellungen > Aktualisierungen etwas ungewöhnlich: "Beim Programmstart auf eine neue Fassung prüfen" Ich hätte "Version" vorgezogen. Aber das ist jetzt wirklich kleinlich von mir. Gebe ich zu.

Fassung Version.png

3. dann kommt der Punkt, an dem man eigentlich loslegen möchte. Man klickt auf "Ordner verarbeiten" und dann wird erst doch noch das Erkennungsmodell geladen (was eine Weile dauern kann). Es wäre irgendwie schön, wenn das auch schon vorher erledigt sein könnte (Stichwort: 1-Klick-Lösung).

Erkennungsmodell vorher laden.jpg

4. dann habe ich einen Postbank Kontoauszug in meinen Downloadordner gelegt und "Ordner verarbeiten" geklickt.
nach einer Weile war dann das Ergebnis nicht wie erwartet.
Meine Erwartung war, diesen im Archiv unter Bankunterlagen zu finden. Er landete jedoch unter "sonstige Dokumente".
Bedarf es da noch etwas "Training" für die KI, oder woran liegt es? Mache ich etwas falsch?

Bank.jpg

[Tante Google]

[zuentec]

@Holgi Danke für den zweiten Durchlauf auf der frischen VM – und für die Bilder.

Zu deiner Ein-Klick-Idee: Ghostscript kann ich nicht mitliefern (die Lizenzgeschichte von neulich). Aber dein zweiter Wunsch – alle Schalter am Anfang setzen, dann Kaffee trinken – kommt mit der nächsten Version: Auf der Seite „Zusatzprogramme“ gibt es ein drittes Häkchen Erkennungsmodell jetzt herunterladen. Das Setup lädt die rund 4,6 GB dann als letzten Schritt, nach Ghostscript und Ollama, ohne weitere Rückfrage; ein Konsolenfenster zeigt den Fortschritt. Danach ist ORDNA sofort bereit.

1. Lizenzlink: Du hast recht – und es war kein Test Meta hat die Seite verschoben. Künftig zeigt der Link auf die Lizenz im offiziellen GitHub-Repository von Meta.
2. „Fassung“ statt „Version“: Gar nicht kleinlich, „Version“ ist das gewohnte Wort. Oberfläche, Setup und Handbuch sagen ab der nächsten Version durchgehend „Version“.
3. Erkennungsmodell vorher laden: siehe oben – das neue Häkchen im Setup.
4. Postbank-Auszug unter „Sonstige Dokumente“: Du machst nichts falsch, und trainieren musst du auch nichts. Bei ORDNA hat sichere Erkennung Vorrang vor dem Einsortieren: In einen Fachordner wie „Bankunterlagen“ kommt ein Dokument nur, wenn ORDNA sich sicher ist und alle Angaben für den Dateinamen gefunden hat – beim Kontoauszug Monat, Bank und Konto. Im Zweifel geht es in die erste Auffangstufe „Sonstige Dokumente“ – lieber dort als mit falschem Namen im falschen Ordner. (Was ORDNA gar nicht lesen kann, landet unter „Nicht archiviert“.) Wie ORDNA die einzelnen Dokumentarten erkennt und wo die Grenzfälle liegen, steht im (Link entfernt by Purgatory) Nachschlagewerk zur Dokumenterkennung.
   Woran es bei deinem Auszug lag, steht im Protokoll: Magst du über das Protokoll-Symbol oben rechts die Zeilen zu dieser Datei kopieren, besonders eine, die mit „?“ beginnt? Bitte nicht den Auszug selbst posten. In der nächsten Version nennt diese Zeile den Grund ausdrücklich, etwa „Bankunterlagen erkannt, aber es fehlt: konto“.
   Bis dahin kannst du ihn selbst umsortieren: in der Archiv Karte in der Zeile "Sonstige Dokumente" und der Spalte "neu" auf die blaue "+1" klicken, dann erscheint die Datei im Suchfeld. Dann auf den Stift klicken, Klasse „Bankunterlagen“ wählen und Monat, Bank und Konto eintragen – ORDNA benennt und verschiebt ihn dann und aktualisiert Excel entsprechend.

Viele Grüße
Eckehard

[Holgi]

Hi Eckehard,
obwohl ich mich eigentlich ziemlich gut mit EDV auskenne, weiß ich im Augenblick nicht, wie das Protokoll kopiert werden kann. Mit der Maus geht es nicht. STRG+A ebenfalls nicht. Wie geht das hier?

[zuentec]

@Holgi es tut mir leid. Copy/Paste ist tatsächlich gesperrt! Auch das wird mit der nächsten Version gefixt.

Bis zur dahin geht es so:[/b] Solange ORDNA läuft, im Browser auf demselben PC http://127.0.0.1:8765 öffnen. Das ist dieselbe Oberfläche, nur ohne die Sperre

Da ich gerade im programmier flow bin, nehme ich gerne weiter alle Wünsche nach Features und Bug-reports an

Ich kann mich nicht genug bei Dir bedanken!

Viele Grüße
Eckehard

[Holgi]

Ich kann mich nicht genug bei Dir bedanken!

mach´ ich doch gerne!! Musste erst mal einen Browser in meine VM installieren.
hier das Protokoll. Im Dateinamen enthaltene Kontoinformationen habe ich ausgeixxt.
Wenn du noch mehr benötigst. Einfach hier melden. Oder per PM schreiben.

Code: Alles auswählen

09:48:31Rechnungsarchiv bereit – Quelle wählen.
09:48:31~ Listen und Suchindex werden beim Start geprüft ...
09:48:32~ Übersichtsmappe aktualisiert: 0 Dokumente in 14 Blättern -> Document Overview.xlsx
09:50:23=== Übersicht und Suchindex: Aktualisierung per Knopf gestartet ===
09:50:23~ Übersichtsmappe aktualisiert: 0 Dokumente in 14 Blättern -> Document Overview.xlsx
09:51:01~ Aktualisierungsprüfung: 0.41.0 ist aktuell.
09:55:42~ Angenommene Dateitypen: pdf
09:55:42~ OCR-Sprachen geändert: deu
09:55:42~ Leere Seiten entfernen: aus
09:55:42~ Währungszeichen: €
09:55:42~ Beim Start auf neue Fassung prüfen: aus
09:57:16~ Modell llama3.1 fehlt — der Download startet jetzt im Hintergrund (llama3.1: ~4,6 GB).
09:57:16=== Quelle Ordner gestartet: C:\Users\Administrator\Documents === — wartet auf das Erkennungsmodell
09:57:18~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 0 %
09:58:22~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 10 %
09:59:11~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 20 %
10:00:05~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 30 %
10:01:39~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 40 %
10:02:51~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 50 %
10:09:38~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 60 %
10:09:46~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 70 %
10:09:54~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 80 %
10:10:02~ Erkennungsmodell llama3.1 wird geladen: 90 %
10:10:18+ Modell llama3.1 vollständig geladen.
10:10:28~ 2 Beleg-Datei(en) in C:\Users\Administrator\Documents gefunden (mit Unterordnern).
10:10:28* Kontoauszug_XXXXXXXXXXXXXXXEUR_2026-02-27_KK_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.pdf
10:10:28Schritt 1/3: OCR + PDF/A-2b ...
10:10:33    Modus: AUSFUEHREN (--apply)   |   Dateien: 1
10:10:33      ~ Kontoauszug_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxEUR_2026-02-27_KK_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxx.pdf: NICHT konform (kein PDF/A) -> konvertiere ...
10:10:33        (zweite Stufe: Farbraum nach RGB gewandelt)
10:10:33        -> konvertiert (PDF/A-2b + OCR)
10:10:33    ---------------------------------------------
10:10:33    Konform (ok):        0
10:10:33    Konvertiert:         1
10:10:33    Fehler:              0
10:10:33    Protokoll:           C:\Users\Administrator\AppData\Local\Programs\ORDNA\logs\20261004_101028_pdfa.csv
10:10:33Schritt 1b/3: Dokumenttyp bestimmen (14 Typen aktiv) ...
10:13:28  ? Kontoauszug_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxEUR_2026-02-27_KK_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxx.pdf: Bankunterlagen, aber Angaben unvollständig/unsicher – bleibt liegen
10:13:28Schritt 2/3: Rechnung erkennen + umbenennen (Ollama) ...
10:14:45    Modus: AUSFUEHREN (--apply)   |   Dateien: 1   |   Modell: llama3.1
10:14:45    > Kontoauszug_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxEUR_2026-02-27_KK_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxx.pdf
10:14:45      = keine Rechnung � unveraendert gelassen
10:14:45    ---------------------------------------------
10:14:45    Umbenannt:        0
10:14:45    Bestaetigt:       0  (Rechnung, Name bleibt)
10:14:45    Vorschau:         0
10:14:45    Keine Rechnung:   1
10:14:45    Nicht benannt:    0  (weder Datum noch Ersteller)
10:14:45    OCR noetig:       0
10:14:45    Uebersprungen:    0
10:14:45    Fehler:           0
10:14:45    Protokoll:        C:\Users\Administrator\AppData\Local\Programs\ORDNA\logs\20261004_101028_nomenklatur.csv
10:14:45Schritt 3/3: Einsortieren ...
10:15:39  -> 2026-02-27_Postbank.pdf  (Sonstige Dokumente)
10:15:39  Quelldatei bleibt erhalten (Dokument ist archiviert).
10:15:39* Testseite.pdf
10:15:39Schritt 1/3: OCR + PDF/A-2b ...
10:15:44    Modus: AUSFUEHREN (--apply)   |   Dateien: 1
10:15:44      ~ Testseite.pdf: NICHT konform (kein PDF/A) -> konvertiere ...
10:15:44        -> konvertiert (PDF/A-2b + OCR)
10:15:44    ---------------------------------------------
10:15:44    Konform (ok):        0
10:15:44    Konvertiert:         1
10:15:44    Fehler:              0
10:15:44    Protokoll:           C:\Users\Administrator\AppData\Local\Programs\ORDNA\logs\20261004_101028_pdfa.csv
10:15:44Schritt 1b/3: Dokumenttyp bestimmen (14 Typen aktiv) ...
10:16:26  ? Testseite.pdf: Korrespondenz, aber Angaben unvollständig/unsicher – bleibt liegen
10:16:26Schritt 2/3: Rechnung erkennen + umbenennen (Ollama) ...
10:16:52    Modus: AUSFUEHREN (--apply)   |   Dateien: 1   |   Modell: llama3.1
10:16:52    > Testseite.pdf
10:16:52      = keine Rechnung � unveraendert gelassen
10:16:52    ---------------------------------------------
10:16:52    Umbenannt:        0
10:16:52    Bestaetigt:       0  (Rechnung, Name bleibt)
10:16:52    Vorschau:         0
10:16:52    Keine Rechnung:   1
10:16:52    Nicht benannt:    0  (weder Datum noch Ersteller)
10:16:52    OCR noetig:       0
10:16:52    Uebersprungen:    0
10:16:52    Fehler:           0
10:16:52    Protokoll:        C:\Users\Administrator\AppData\Local\Programs\ORDNA\logs\20261004_101028_nomenklatur.csv
10:16:52Schritt 3/3: Einsortieren ...
10:17:11  ~ Testseite.pdf: Ersteller oder Datum nicht ermittelbar – nicht in Sonstige Dokumente
10:17:11  -> Testseite.pdf  (Nicht archiviert – Original unverändert)
10:17:11  Quelldatei bleibt erhalten (Dokument ist archiviert).
10:17:11= Ordner-Lauf fertig: 2 Dokument(e) abgelegt, 0 Quelldatei(en) gelöscht, 0 belassen, 0 Fehler.
10:17:11=== Übersicht und Suchindex: Aktualisierung nach dem Ordner-Lauf gestartet ===
10:17:11~ Suchindex: 2 Dokument(e) werden gelesen ...
10:17:11~ Suchindex: 1/2 gelesen
10:17:11~ Suchindex: 2/2 gelesen
10:17:11~ Suchindex aktualisiert: 2 Dokumente (2 neu, 0 entfallen, 0.1 s)
10:17:11~ Übersichtsmappe aktualisiert: 2 Dokumente in 14 Blättern -> Document Overview.xlsx

Was mir noch aufgefallen war:
ich suchte nach der Lösung mit dem Protokoll in der Anleitung.
Dort steht

Zusätzlich schreibt ORDNA eine Protokolldatei mit allen Funden, die sich in einer Tabellenkalkulation
öffnen lässt — Schaltfläche Protokoll öffnen neben Archiv prüfen.

Den Satz habe ich nicht verstanden. Insbesondere nicht "neben Archiv prüfen". Es gibt einen Schalter mit diesem Namen??

[Purgatory]

Ich habe den Beitrag gesperrt und das tut mir auch leid.

Der Grund ist aber folgender:
Das Programm geht grundsätzlich mit sensiblen Daten um. Die Idee dahinter ist echt gut. AGBs sind grundsätzlich, beim expliziten freien Gebrauch des Programmierers (freie Vervielfältigung, Kopien, Weitergabe davon etc.), nicht unbedingt notwendig. ABER:

Auf der Seite ist nirgendwo zu finden wie die DSGVO funktioniert, und wenn sie da ist, ist sie schwer zu finden.
Nirgendwo ist abgesichert welche Daten der Programmierer sammelt, also rechtlich abgesichert das man sich darauf berufen kann.
Auch ist nicht abgesichert, wenn es irgendwann mal in irgendeinem Appstore auftauchen sollte, welche Daten da gesammelt werden.
Es geht hier um sensible Daten, Steuerdaten hat der Programmierer als Bsp. selber genannt. In diesen Dokumenten sind Klarnamen zu finden als auch die Steuernummer selbst. Also hochsensible Daten.

Ich lasse viele Sachen einfach laufen. Aber bei solchen sensiblen Dokumenten, welche es immer auch sein mögen, muss ich einen klaren Strich ziehen. Und zwar solange wie der Entwickler keine rechtlich fundamentierten und damit anklagbaren Datenschutzrichtlinien angibt.

Aus diesem Grunde musste ich das Thema leider sperren.

Bei Fragen gerne PM an mich.

Purgatory

[Purgatory]

So,

nach einigen PMs mit dem Entwickler habe ich mich dazu entschieden den Beitrag wieder freizuschalten. Er hat schnell und kompetent geantwortet und ist auf das eingegangen was wir als Forum fordern. In seinem Startbeitrag habe ich sein Programm wieder zugefügt (Link), mit aktueller Versionsnummer. Den Rest habe ich so belassen.
Jetzt passt es.
Also weiter.

Mfg

Pu

[zuentec]

@Purgatory Danke fürs Freischalten und für den Austausch per PN.

@Holgi Danke fürs Protokoll – und dafür, dass du extra einen Browser in die VM installiert hast. Die Kontodaten im Dateinamen unkenntlich zu machen war genau richtig.

Kontoauszug: Entscheidend ist diese Zeile:

Code: Alles auswählen

? Kontoauszug_…pdf: Bankunterlagen, aber Angaben unvollständig/unsicher – bleibt liegen

Die gute Nachricht: ORDNA hat den Auszug richtig als Bankunterlagen erkannt. Abgelegt wird dort aber nur, wenn alle drei Angaben für den Dateinamen sicher feststehen – Monat, Bank und Konto. Eine davon fehlte oder war unsicher, deshalb landete er in „Sonstige Dokumente“. Welche, verrät die jetzige Version leider nicht. Genau das ändert die nächste: Dann nennt dieselbe Zeile die Angabe, an der es hängt.

Testseite.pdf: Hier konnte ORDNA Absender oder Datum nicht ermitteln. Ein Dateiname braucht beides, deshalb ging die Datei unverändert nach „Nicht archiviert“ – so ist es gedacht.

Handbuch, „Protokoll öffnen neben Archiv prüfen“: Der Satz ist nur verständlich, wenn man den Knopf schon kennt – danke für den Hinweis. „Archiv prüfen“ steht in den Einstellungen (Zahnrad oben rechts) unter „Wartung“. Der Knopf „Protokoll öffnen“ erscheint daneben erst, wenn die Prüfung etwas gefunden hat; vorher gibt es nichts zu öffnen. Und es ist ein anderes Protokoll als das, das du gesucht hast: Es listet die Funde der Archivprüfung (leere, unlesbare oder nachträglich veränderte Dateien), nicht den Verlauf der Verarbeitung. Ich formuliere die Stelle im Handbuch klarer.

Kopieren: In der nächsten Version lässt sich der Text im ORDNA-Fenster wieder markieren, und das Protokoll bekommt einen eigenen Knopf zum Kopieren.

Viele Grüße
Eckehard

[zuentec]

Kleiner Nachtrag; V 0.42.0 ist online. Auch diese geht zu 80% auf das tolle Feedback von Holgi!

Danke

[Holgi]

Hi Eckehard,
schön, dass es weitergeht.

Kontoauszug: Entscheidend ist diese Zeile:

Code: Alles auswählen

? Kontoauszug_…pdf: Bankunterlagen, aber Angaben unvollständig/unsicher – bleibt liegen

woher stammt diese Zeile? steht so nicht in meinem Protokoll, oder?
Noch eine andere Frage:
das ORDNA Archiv wir ja standardmäßig im Ordner Dokumente des angemeldeten Users angelegt.
Ist das Programm so intelligent, diesen Ordner bei zukünftigen "Läufen" auszuschließen? Sonst würden ja auch die Dokumente aus diesem Ordner wieder berücksichtigt.

[zuentec]

Guten Morgen Holgi,

Ich freu mich auch! Die Zeile stammt aus Deinem Protokoll. Ich habe sie aber aus gegebenem Anlaß anonymisiert und gekürzt.

Ich hoffe, daß ich Deine nachfolgende Frage richtig verstanden habe: Der Zielordner sollte nicht so gewählt werden, daß er Unterordner des Quellordners ist oder identisch ist.. Diese Variante habe ich nicht getestet, aber auch diese Feedbackschleife sollte kein Problem sein, da Dubletten sicher erkannt werden.

LG
Eckehard

[Holgi]

moin Eckehard,
ORDNA erstellt von sich aus den Archivordner (ORDNA\ARCHIV) im Dokumentenordner des Anwenders.
Das ist bei vielen Anwendern wohl auch tatsächlich der Ordner mit vielen, wenn nicht sogar den meisten Dokumenten.
Wenn jetzt die KI nach z.B. 35 Läufen loslegt, dann durchsucht sie den Dokumentenordner inkl. ArchivOrdner (oder wird der programmtechnisch ausgeklammert?) und findet alles doppelt vor (sofern man nicht "Quelldatei nach Archivierung löschen" gewählt hat).
Du schreibst: Dubletten werden erkannt. Kostet das nicht aber unnötig Zeit?
Fazit:
wäre es nicht besser, wenn ORDNA den Archivordner an einen "unverfänglichen" Ort speichert? Also ein Ort, wo normalerweise eher keine Dokumente abgelegt werden?
Evtl. kann man den Archivordner-Ort selbst bestimmen, aber so wurde er von sich aus eingerichtet (Standard).

[Holgi]

zu meiner vorherigen Frage noch einen Nachtrag:
ich habe jetzt einen erweiterten Test gemacht (Fassung Version 0.42.0 von ORDNA) mit meinem kompletten Ordner Kontoauszüge Postbank aus diesem Jahr.
Der Ordner enthält zwei Unterordner. Im Ordner Girokonto befinden sich 8 PDFs und im Ordner Tagesgeld 4 Kontoauszüge alle als PDF und mit der von der Postbank vorgegeben Bezeichnung (Beispiel: Kontoauszug_123456789EUR_2026-09-30_KK_123456789AB12345678.pdf).
Es sind also 12 PDFs.

Screenshot 2026-10-05 121707.png

ORDNA hat aber
a) nur 10 Dateien archiviert,

Screenshot 2026-10-05 121831.png

b) die Namen nach einem mir nicht nachvollziehbaren Muster geändert.
mal ist es 2026-03_Postbank_1234.pdf, dann 2026-02_Postbank_12345678.pdf, oder auch mal nur 2026-04_Postbank_05632.pdf
und
c) ein Kontoauszug landete in sonstige Dokumente, obwohl aus meiner Sicht keine Abweichung zu den anderen Auszügen besteht.
Was denkst du darüber? Und was bedeuten die beiden Pfeile nach unten zeigend unter Gesamt bei Archiv?

[zuentec]

@Holgi Danke – in beiden Beiträgen steckt viel, und beim ersten muss ich meine Antwort von heute früh berichtigen, da ich sie noch nicht erproben konnte. (Ich bin in der Woche immer erst abends gut zu erreichen.)

Vorab zur Protokollzeile: Sie steht in deinem Protokoll bei 10:13:28, etwas eingerückt und deshalb leicht zu übersehen.

Archiv unter „Dokumente“: Du hast recht. Ich habe im Programm nachgesehen und habe vorher diesen Sonderfall nicht getestet: Beim Durchsuchen mit Unterordnern lässt ORDNA bisher nur den Ordner „Rechnungen“ aus, nicht die übrigen Archivordner. Wer „Dokumente“ samt Unterordnern als Quelle wählt, bei dem liest ORDNA sein eigenes Archiv wieder mit ein. Zeit kostet das wenig – schon Archiviertes erkennt ORDNA an der Prüfsumme, noch vor Texterkennung und KI. Aber es legt dabei jedes Mal eine weitere Kopie in den Ordner „Duplikate“, und mit „Quelldatei nach Archivierung löschen“ hielte es die archivierte Datei selbst für die Quelldatei. Das ist ein Fehler, und ich behebe ihn mit der nächsten Version: Dann lässt ORDNA beim Durchsuchen alle Archivordner aus, wo immer sie liegen.

Bis dahin bitte nicht „Dokumente“ mit Unterordnern als Quelle wählen, sondern einen Ordner darunter – so wie deinen Postbank-Ordner. Den Ort des Archivs kann man selbst bestimmen: Das Setup fragt nach dem Stammordner, und in den Einstellungen lässt sich der Ordner jeder Dokumentart später einzeln ändern. Den Vorschlag „Dokumente\ORDNA\Archiv“ lasse ich trotzdem stehen, weil man seine Unterlagen dort sucht – entscheidend ist, dass ORDNA das Archiv nie als Quelle liest.

Die Dateinamen: Gedacht ist Monat_Bank_Konto, und für „Konto“ soll das Sprachmodell die letzten vier Stellen der Kontonummer liefern. Daran hält es sich nicht immer, und ORDNA kürzt bisher nicht nach – daher mal vier, mal fünf, mal acht Stellen. Auch das ändere ich: Künftig schneidet ORDNA selbst auf die letzten vier Ziffern zu, dann heißen alle Auszüge eines Kontos gleich.

Zehn statt zwölf, und einer in „Sonstige Dokumente“: Das kann ich ohne das Protokoll nicht sagen, und raten möchte ich nicht. Magst du es mit dem neuen Knopf im Protokollfenster (zwei überlappende Rechtecke) kopieren und hier einstellen, die Kontonummern wieder unkenntlich? Aufschlussreich sind die Zeilen mit „?“ – dort steht bei 0.42.0 jetzt, welche Angabe gefehlt hat –, die mit „=“ (ORDNA hielt die Datei für schon verarbeitet) und die Schlusszeile „Ordner-Lauf fertig“. Falls es dieselbe VM wie gestern war: Den Februar-Auszug hat ORDNA dort schon einmal gesehen.

Die zwei Pfeile unter „Gesamt“: Das sind Wegweiser. Die Zahlen darüber kann man anklicken, und die Pfeile zeigen, wohin das führt – hinunter in die Karte „Dokumente suchen & bearbeiten“. Ein Klick auf eine Zahl unter „Anzahl“ zeigt dort alle Dokumente dieser Klasse, ein Klick auf die fette Zahl unter „neu“ nur die Neuzugänge; der Haken „neue“ steht genau unter dem rechten Pfeil. Im Handbuch steht es in Kapitel 3.3.


Viele Grüße
Eckehard

[Holgi]

hi Eckehard,
hab´s dir per PN geschickt. Alles schön anonymisiert (:-)
Nicht das noch jemand auf die Idee kommt, mir Geld zu schicken (;-)