{"id":217206,"date":"2026-09-15T17:13:40","date_gmt":"2026-09-15T15:13:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?p=217206"},"modified":"2026-09-15T17:13:40","modified_gmt":"2026-09-15T15:13:40","slug":"schweiz-testet-opendesk-als-alternative-zu-microsoft-365-auf-3-000-arbeitsplaetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/2026\/09\/15\/schweiz-testet-opendesk-als-alternative-zu-microsoft-365-auf-3-000-arbeitsplaetzen\/","title":{"rendered":"Schweiz testet openDesk als Alternative zu Microsoft 365 auf 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen"},"content":{"rendered":"<p>Die Schweizer Bundesverwaltung bereitet einen gr\u00f6\u00dferen Praxistest mit openDesk vor. Ab Anfang 2027 soll die Open-Source-Plattform auf rund 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen eingesetzt werden. Das entspricht ungef\u00e4hr sieben Prozent der insgesamt rund 54.000 Stellen in der Bundesverwaltung. F\u00fcr das Vorhaben sind rund neun Millionen Schweizer Franken vorgesehen. Der Test soll bis Ende 2027 laufen. Danach wird sich zeigen, ob openDesk \u00fcber den Pilotbetrieb hinaus eine realistische Alternative zu Microsoft 365 werden kann.<\/p>\n<figure id=\"attachment_216453\" aria-describedby=\"caption-attachment-216453\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-scaled.jpg\" rel=\"lightbox[217206]\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-216453 size-medium\" src=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-500x333.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"333\" srcset=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-500x333.jpg 500w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-810x540.jpg 810w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-306x205.jpg 306w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-216453\" class=\"wp-caption-text\">Symbolfoto: pexels<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Vom Proof of Concept in den Verwaltungsalltag<\/h2>\n<p>Ganz bei null beginnt die Schweiz nicht. Bereits zuvor hatten 172 Mitarbeiter <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=openDesk\">openDesk<\/a> im Rahmen eines Proof of Concept getestet. Dieser Versuch fiel offenbar positiv genug aus, um nun <a href=\"https:\/\/www.bk.admin.ch\/de\/newnsb\/EgX1XHIfGtUN\">einen deutlich gr\u00f6\u00dferen Schritt zu wagen<\/a>. Mit 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen verl\u00e4sst das Projekt die reine Testumgebung. Entscheidend wird nun, wie sich openDesk im normalen Verwaltungsbetrieb schl\u00e4gt \u2013 also dort, wo unterschiedliche Arbeitsweisen, Fachanwendungen und gewachsene Prozesse zusammenkommen.<\/p>\n<h2>Es geht nicht nur um Lizenzkosten<\/h2>\n<p>Nat\u00fcrlich spielt Geld eine Rolle. <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=Microsoft\">Microsoft<\/a> hat die Preise f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=Microsoft+365\">Microsoft 365<\/a> in den vergangenen Jahren mehrfach angehoben. F\u00fcr eine Verwaltung mit zehntausenden Arbeitspl\u00e4tzen summieren sich selbst moderate Aufschl\u00e4ge schnell. Der gr\u00f6\u00dfere Punkt ist aber die Abh\u00e4ngigkeit von einzelnen internationalen Anbietern. Die Schweizer Bundesverwaltung will mehr Kontrolle \u00fcber ihre digitale Infrastruktur gewinnen und pr\u00fcft deshalb, wo sich propriet\u00e4re Cloud-Dienste durch offenere L\u00f6sungen ersetzen lassen. Datenschutz und digitale Souver\u00e4nit\u00e4t stehen dabei deutlich weiter oben auf der Agenda als noch vor einigen Jahren.<\/p>\n<h2>openDesk kommt aus dem deutschen Verwaltungsumfeld<\/h2>\n<p>openDesk wird vom Zentrum f\u00fcr Digitale Souver\u00e4nit\u00e4t der \u00d6ffentlichen Verwaltung, kurz ZenDiS, vorangetrieben. Das bundeseigene deutsche Unternehmen b\u00fcndelt verschiedene Open-Source-Anwendungen zu einer webbasierten Arbeitsumgebung f\u00fcr Beh\u00f6rden. Dabei geht es nicht nur um Textverarbeitung und Tabellen. Die Plattform deckt auch E-Mail, Kalender, Videokonferenzen, Dateiverwaltung und Zusammenarbeit ab. openDesk ist also eher eine komplette Arbeitsumgebung als eine einzelne Office-Suite.<\/p>\n<h2>Ein vollst\u00e4ndiger Microsoft-Ersatz ist es noch nicht<\/h2>\n<p>Genau hier liegt die eigentliche Herausforderung. Eine Schweizer Untersuchung aus diesem Jahr kam zu dem Ergebnis, dass openDesk Microsoft 365 noch nicht in allen Bereichen vollst\u00e4ndig ersetzen kann. Ein Grund ist die starke Ausrichtung auf den Browser. F\u00fcr viele Standardaufgaben reicht das aus. Schwieriger wird es dort, wo komplexe Office-Funktionen, Makros, lokale Anwendungen oder spezielle Fachsoftware eine Rolle spielen. An solchen Stellen k\u00f6nnten zus\u00e4tzliche Programme wie <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=LibreOffice\">LibreOffice<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=Thunderbird\">Thunderbird<\/a> einspringen. Das macht die Umgebung flexibler, aber eben auch heterogener.<\/p>\n<h2>Der Pilot soll zeigen, wo es in der Praxis klemmt<\/h2>\n<p>Genau deshalb ist der gr\u00f6\u00dfere Test interessant. Nicht jeder Arbeitsplatz in einer Verwaltung hat dieselben Anforderungen. Manche Bereiche lassen sich vergleichsweise einfach auf browserbasierte Open-Source-Werkzeuge umstellen. Andere h\u00e4ngen tief in Microsoft-Diensten oder spezialisierten Anwendungen. Der Pilotversuch d\u00fcrfte deshalb weniger die Frage beantworten, ob <a href=\"https:\/\/www.opendesk.eu\/de\">openDesk<\/a> grunds\u00e4tzlich funktioniert. Spannender ist, wie viele Arbeitspl\u00e4tze sich ohne gr\u00f6\u00dfere Reibungsverluste tats\u00e4chlich umstellen lassen.<\/p>\n<h2>Das Cyberkommando der Schweizer Armee ist bereits weiter<\/h2>\n<p>Parallel dazu geht die Schweizer Armee bereits einen Schritt weiter. Das Cyberkommando will openDesk bis Oktober 2026 fl\u00e4chendeckend einsetzen. Das ist bemerkenswert, weil dort andere Anforderungen gelten als in einer normalen Verwaltungsabteilung. Gerade deshalb d\u00fcrften die Erfahrungen aus diesem Bereich sp\u00e4ter auch f\u00fcr die Bundesverwaltung interessant sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Schweizer Bundesverwaltung bereitet einen gr\u00f6\u00dferen Praxistest mit openDesk vor. Ab Anfang 2027 soll die Open-Source-Plattform auf rund 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen eingesetzt werden. Das entspricht ungef\u00e4hr sieben Prozent der insgesamt rund 54.000 Stellen in der Bundesverwaltung. 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