{"id":217206,"date":"2026-09-15T17:13:40","date_gmt":"2026-09-15T15:13:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?p=217206"},"modified":"2026-09-15T17:13:40","modified_gmt":"2026-09-15T15:13:40","slug":"schweiz-testet-opendesk-als-alternative-zu-microsoft-365-auf-3-000-arbeitsplaetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/2026\/09\/15\/schweiz-testet-opendesk-als-alternative-zu-microsoft-365-auf-3-000-arbeitsplaetzen\/","title":{"rendered":"Schweiz testet openDesk als Alternative zu Microsoft 365 auf 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen"},"content":{"rendered":"<p>Die Schweizer Bundesverwaltung bereitet einen gr\u00f6\u00dferen Praxistest mit openDesk vor. Ab Anfang 2027 soll die Open-Source-Plattform auf rund 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen eingesetzt werden. Das entspricht ungef\u00e4hr sieben Prozent der insgesamt rund 54.000 Stellen in der Bundesverwaltung. F\u00fcr das Vorhaben sind rund neun Millionen Schweizer Franken vorgesehen. Der Test soll bis Ende 2027 laufen. Danach wird sich zeigen, ob openDesk \u00fcber den Pilotbetrieb hinaus eine realistische Alternative zu Microsoft 365 werden kann.<\/p>\n<figure id=\"attachment_216453\" aria-describedby=\"caption-attachment-216453\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-scaled.jpg\" rel=\"lightbox[217206]\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-216453 size-medium\" src=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-500x333.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"333\" srcset=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-500x333.jpg 500w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-810x540.jpg 810w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-306x205.jpg 306w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ms365-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-216453\" class=\"wp-caption-text\">Symbolfoto: pexels<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Vom Proof of Concept in den Verwaltungsalltag<\/h2>\n<p>Ganz bei null beginnt die Schweiz nicht. Bereits zuvor hatten 172 Mitarbeiter <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=openDesk\">openDesk<\/a> im Rahmen eines Proof of Concept getestet. Dieser Versuch fiel offenbar positiv genug aus, um nun <a href=\"https:\/\/www.bk.admin.ch\/de\/newnsb\/EgX1XHIfGtUN\">einen deutlich gr\u00f6\u00dferen Schritt zu wagen<\/a>. Mit 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen verl\u00e4sst das Projekt die reine Testumgebung. Entscheidend wird nun, wie sich openDesk im normalen Verwaltungsbetrieb schl\u00e4gt \u2013 also dort, wo unterschiedliche Arbeitsweisen, Fachanwendungen und gewachsene Prozesse zusammenkommen.<\/p>\n<h2>Es geht nicht nur um Lizenzkosten<\/h2>\n<p>Nat\u00fcrlich spielt Geld eine Rolle. <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=Microsoft\">Microsoft<\/a> hat die Preise f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=Microsoft+365\">Microsoft 365<\/a> in den vergangenen Jahren mehrfach angehoben. F\u00fcr eine Verwaltung mit zehntausenden Arbeitspl\u00e4tzen summieren sich selbst moderate Aufschl\u00e4ge schnell. Der gr\u00f6\u00dfere Punkt ist aber die Abh\u00e4ngigkeit von einzelnen internationalen Anbietern. Die Schweizer Bundesverwaltung will mehr Kontrolle \u00fcber ihre digitale Infrastruktur gewinnen und pr\u00fcft deshalb, wo sich propriet\u00e4re Cloud-Dienste durch offenere L\u00f6sungen ersetzen lassen. Datenschutz und digitale Souver\u00e4nit\u00e4t stehen dabei deutlich weiter oben auf der Agenda als noch vor einigen Jahren.<\/p>\n<h2>openDesk kommt aus dem deutschen Verwaltungsumfeld<\/h2>\n<p>openDesk wird vom Zentrum f\u00fcr Digitale Souver\u00e4nit\u00e4t der \u00d6ffentlichen Verwaltung, kurz ZenDiS, vorangetrieben. Das bundeseigene deutsche Unternehmen b\u00fcndelt verschiedene Open-Source-Anwendungen zu einer webbasierten Arbeitsumgebung f\u00fcr Beh\u00f6rden. Dabei geht es nicht nur um Textverarbeitung und Tabellen. Die Plattform deckt auch E-Mail, Kalender, Videokonferenzen, Dateiverwaltung und Zusammenarbeit ab. openDesk ist also eher eine komplette Arbeitsumgebung als eine einzelne Office-Suite.<\/p>\n<h2>Ein vollst\u00e4ndiger Microsoft-Ersatz ist es noch nicht<\/h2>\n<p>Genau hier liegt die eigentliche Herausforderung. Eine Schweizer Untersuchung aus diesem Jahr kam zu dem Ergebnis, dass openDesk Microsoft 365 noch nicht in allen Bereichen vollst\u00e4ndig ersetzen kann. Ein Grund ist die starke Ausrichtung auf den Browser. F\u00fcr viele Standardaufgaben reicht das aus. Schwieriger wird es dort, wo komplexe Office-Funktionen, Makros, lokale Anwendungen oder spezielle Fachsoftware eine Rolle spielen. An solchen Stellen k\u00f6nnten zus\u00e4tzliche Programme wie <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=LibreOffice\">LibreOffice<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/?s=Thunderbird\">Thunderbird<\/a> einspringen. Das macht die Umgebung flexibler, aber eben auch heterogener.<\/p>\n<h2>Der Pilot soll zeigen, wo es in der Praxis klemmt<\/h2>\n<p>Genau deshalb ist der gr\u00f6\u00dfere Test interessant. Nicht jeder Arbeitsplatz in einer Verwaltung hat dieselben Anforderungen. Manche Bereiche lassen sich vergleichsweise einfach auf browserbasierte Open-Source-Werkzeuge umstellen. Andere h\u00e4ngen tief in Microsoft-Diensten oder spezialisierten Anwendungen. Der Pilotversuch d\u00fcrfte deshalb weniger die Frage beantworten, ob <a href=\"https:\/\/www.opendesk.eu\/de\">openDesk<\/a> grunds\u00e4tzlich funktioniert. Spannender ist, wie viele Arbeitspl\u00e4tze sich ohne gr\u00f6\u00dfere Reibungsverluste tats\u00e4chlich umstellen lassen.<\/p>\n<h2>Das Cyberkommando der Schweizer Armee ist bereits weiter<\/h2>\n<p>Parallel dazu geht die Schweizer Armee bereits einen Schritt weiter. Das Cyberkommando will openDesk bis Oktober 2026 fl\u00e4chendeckend einsetzen. Das ist bemerkenswert, weil dort andere Anforderungen gelten als in einer normalen Verwaltungsabteilung. Gerade deshalb d\u00fcrften die Erfahrungen aus diesem Bereich sp\u00e4ter auch f\u00fcr die Bundesverwaltung interessant sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Schweizer Bundesverwaltung bereitet einen gr\u00f6\u00dferen Praxistest mit openDesk vor. Ab Anfang 2027 soll die Open-Source-Plattform auf rund 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen eingesetzt werden. Das entspricht ungef\u00e4hr sieben Prozent der insgesamt rund 54.000 Stellen in der Bundesverwaltung. 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Aber mal eben so installiert ist eben nicht.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345588,"parent":0,"author":0,"author_name":"peter0815","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ffe4e3da6056b48d563bc16411a30121102bd23260082f47dfeeb74375d1ff33?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ffe4e3da6056b48d563bc16411a30121102bd23260082f47dfeeb74375d1ff33?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ffe4e3da6056b48d563bc16411a30121102bd23260082f47dfeeb74375d1ff33?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-15T21:15:11","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>Das ist bisher nichts als eine v\u00f6llig unverbindliche Absichtserkl\u00e4rung, wenn man sie direkt und nicht voneinander abgeschrieben in den Medien liest.<\/p>\n<p>Mindestens bis Ende 2027 wird erst einmal gar nichts passieren.<\/p>\n<p>Und die vielen Millionen Franken, die f\u00fcr danach erst einmal f\u00fcr das Haushaltjahr 2027 noch rechtskr\u00e4ftig bewilligt werden m\u00fcssten, d\u00fcrften z. B. wegen &#8222;unerwarteter&#8220; Hardwareteuerungen dann 2027 einfach im allgemeinen IT Haushalt 2027 verpuffen, sollten sie \u00fcberhaupt bewilligt werden. Weiterhin prim\u00e4res MSFT Office ist ja auch Teil des gleichen Planes.<\/p>\n<p>Den Abschlussbericht f\u00fcr den viel viel kleineren Test haben OSS Bef\u00fcrworter m\u00f6glichst positiv formuliert.<\/p>\n<p>Jetzt haben die Gegner viel Zeit diese Schnapsidee alles doppelt machen zu wollen in aller Ruhe zu zerpfl\u00fccken.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345589,"parent":0,"author":0,"author_name":"Luzifer","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3a056bca2e5e5358aae0eea162de34ea9523e13a273ccee5cce494d130ad5515?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3a056bca2e5e5358aae0eea162de34ea9523e13a273ccee5cce494d130ad5515?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3a056bca2e5e5358aae0eea162de34ea9523e13a273ccee5cce494d130ad5515?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-15T21:27:41","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>Browserbasiert &#8230; warum sollte ich das wollen? Wo Browser &amp; eMail die Hauptscheunentore f\u00fcr Malware sind!<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345592,"parent":345589,"author":4767,"author_name":"Holgi","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0b9a7e8e22fe490941487d0cbe59d0e7232454955198e0bd0f0fc8b2f4a0043e?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0b9a7e8e22fe490941487d0cbe59d0e7232454955198e0bd0f0fc8b2f4a0043e?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0b9a7e8e22fe490941487d0cbe59d0e7232454955198e0bd0f0fc8b2f4a0043e?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-15T23:23:55","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>Word, Excel, Powerpoint und Co funktionieren doch sehr gut im Browser.<br \/>\nUnd das Hauptscheunentore f\u00fcr Malware ist eigentlich der Mensch vor dem PC.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345593,"parent":0,"author":0,"author_name":"Maik","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e16a40e998e745f5d4138fffc9994e331aed295b6f4570ba6c0cdda573a7ce78?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e16a40e998e745f5d4138fffc9994e331aed295b6f4570ba6c0cdda573a7ce78?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e16a40e998e745f5d4138fffc9994e331aed295b6f4570ba6c0cdda573a7ce78?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-15T23:31:28","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>Nur mal zur Optik, wenn ich mir diese Oberfl\u00e4che anschaue, warum nutzen immer mehr Systeme diese &#8222;Behindertenansicht&#8220; mit riesigen Zeilen und Symbolabst\u00e4nden?? Bei Win11 schon, das erste was ich mache Ansicht wieder auf normalen Zeilenabstand zu stellen, da gehts ja noch. Doch bei vielen vorallem Linuxbasierten Tools oder auch bei Nextcloud, ist das als Anwender erstmal alles nicht umstellbar ohen Stylesheet, wo ist da die Barrierefreiheit? Es gibt eben auch noch Leute die sitzen am Desktop vor einen 4K Bildschirm und wollen was sehen und \u00dcbersicht haben, mit vielen Details auf einmal statt diesen Murks?!?!!? Kurzum, Designeinheitsbrei und Verschlimmbesserungen \u00fcberall das gleiche, von Usability keine Spur!<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345594,"parent":345589,"author":0,"author_name":"estanio","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b09cd35d4b2af741e25fbca5401653fe6166e007240bd5e563d4a9a26fbbcace?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b09cd35d4b2af741e25fbca5401653fe6166e007240bd5e563d4a9a26fbbcace?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b09cd35d4b2af741e25fbca5401653fe6166e007240bd5e563d4a9a26fbbcace?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-15T23:34:25","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>Browser sind ja nicht einfach so malware-anf\u00e4llig, sondern nur wenn Leute auf malware-versuchte Webseiten gehen oder Phishing-Links anklicken.<\/p>\n<p>Wenn die Mitarbeiter den ganzen Tag einfach nur auf der Webseite ihrer Beh\u00f6rde verbringen (und externer Netzwerkzugriff gesperrt ist), d\u00fcrfte die Chance sich da etwas einzufangen eher gering sein. Und wenn dann \u00fcber globale Benutzerverwaltung und Rechtekontrolle genau festgelegt ist, wer auf welche Dateien wie zugreifen darf, dann werden vielleicht auch keine Word\/Excel Dokumente mehr per E-Mail verschickt (da alles lokal in der Beh\u00f6rden-Cloud liegt), also sinkt auch da die Chance, dass sich jemand etwas einf\u00e4ngt. Auch so DInge wie Makroviren, die die ganze Festplatte verschl\u00fcsseln, d\u00fcrften seltener auftreten, weil der Zugriff aus einem Browser auf das Dateisystem eingeschr\u00e4nkt ist.<\/p>\n<p>Die beiden gr\u00f6\u00dften Probleme bleiben:<br \/>\n&#8211; Jemand muss es ordentlich einrichten und auch dauerhaft warten, damit es sicher und zuverl\u00e4ssig l\u00e4uft. Das Problem d\u00fcrfte schon da beginnen, den Erbsenz\u00e4hlern diese zwingende Voraussetzung beizubringen und geeignetes Personal zu finden.<br \/>\n&#8211; Manch ein &#8222;Beamter&#8220; wird vielleicht Probleme haben sich auf die Webversion einer Anwendung umzustellen und sich einfach quer stellen. (&#8222;bis zur Pension sind es ja nur noch 30 Jahre&#8220;)<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345596,"parent":345593,"author":10152,"author_name":"Bruce Pascal","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-15T23:57:37","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>Das ist leider richtig, aber wenn erst mal keiner mehr \u00fcbersehen kann, dass der ganze Pfusch von jedem mittelm\u00e4ssigen Hacker mit den neueren Modellen der AI geknackt werden kann, dann werden sich viele Dinge \u00e4ndern und die MS-Pfuscher werden arbeitslos. Wie das dann mit unseren simplen Win11 oder Linux PCs weitergehen soll, das ist ja bisher nicht mal ein Thema, weil die Clowns nat\u00fcrlich keine Antworten auf die tats\u00e4chlich kommenden Fragen haben. Wer kann sollte sich ein Wall Street Journal vom 14.9. besorgen. Mehrere der Artikel haben an diesem Tag den Stand der derzeitigen Entwicklung von mehreren Seiten aus beschrieben. Aber mit dem Thema Bad Actors und zB der Zukunft der ATMs  haben auch die noch nicht mal angefangen&#8230; aber immerhin ist es nicht der Pfusch Journalismus der meisten deutschen Medien, die das Thema nach wie vor totschweigen&#8230;<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345598,"parent":345588,"author":4894,"author_name":"Wagener_bjoern","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-16T00:37:28","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>Vielleicht solltest du die Prim\u00e4rquelle erst lesen, bevor du anderen unterstellst, voneinander abzuschreiben.<\/p>\n<p>Die Bundeskanzlei schreibt ausdr\u00fccklich, dass das Programm gestartet wird und die Finanzierung aus Mitteln erfolgt, die das Parlament bereits beschlossen hat. Ende 2027 ist zudem nicht der Start, sondern der Zeitpunkt, ab dem die L\u00f6sung f\u00fcr rund 3.000 Nutzer bereitstehen soll.<\/p>\n<p>Damit sind gleich mehrere deiner Tatsachenbehauptungen durch die von dir selbst eingeforderte Prim\u00e4rquelle widerlegt. Das Projekt als \u201eSchnapsidee\u201c zu bezeichnen, steht dir frei. Fakten erfinden allerdings nicht.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":345656,"parent":0,"author":10684,"author_name":"Sinnvoller Beitrag","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fca52af40a3bd7694ea31ae294696d1737d18a31181dff02e46217744766b3fe?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fca52af40a3bd7694ea31ae294696d1737d18a31181dff02e46217744766b3fe?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fca52af40a3bd7694ea31ae294696d1737d18a31181dff02e46217744766b3fe?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2026-09-16T20:06:14","cld_nonce":"58951af03e","content":{"rendered":"<p>openDesk ist Mitnichten eine auch nur im Ansatz brauchbare Alternative zu M365. Es ist vielmehr ein bunt zusammengew\u00fcrfelter Haufen OpenSource Software verschiedener Entwickler, die man (wo m\u00f6glich) optisch aneinander angepasst hat. Im Prinzip kann sich das jeder selbst installieren, denn die einzelnen Programme sind alle frei verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Das, was die Leute hinter openDesk machen, ist Support verkaufen. Und der ist entsprechend teuer, denn sie sind abh\u00e4ngig von den jeweiligen Entwicklern der jeweils eingesetzten Tools. Das selbst zu stemmen, ist m\u00f6glich, aber hat zwangsl\u00e4ufig zur Folge, dass sich die Tools in einem eigenen Branch vollkommen anders entwickeln, als der Hauptzweig. Das ist nicht schlimm, aber das funktioniert nur, solange man das auch konsequent durchzieht.<\/p>\n<p>Man darf gespannt sein, wie das Feedback der User ausf\u00e4llt. Beamte sind in der Regel nicht so f\u00fcr Ver\u00e4nderungen zu begeistern. Aber ich sehe das Projekt so in Richtung LiMux. War ja such ein totaler Erfolg.<\/p>\n"},"status":"1"}],"wp_author":{"id":4894,"name":"Wagener_bjoern","description":"Blaulicht- &amp; Technikjournalist \u270f\ufe0f | Fotografie, Drohnen &amp; Luftfahrt \ud83d\udcf8\u2708\ufe0f | 3D-Druck &amp; Maker \ud83d\udda8\ufe0f | Cat Dad \ud83d\udc3e","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=96&d=mm&r=g"}},"cld_nonce":"58951af03e","yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Schweiz testet openDesk als Alternative zu Microsoft 365 auf 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen - Deskmodder.de<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die Schweizer Bundesverwaltung testet openDesk ab 2027 auf 3.000 Arbeitspl\u00e4tzen. 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