![\"\"](\"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless.png\")
<\/a><\/p>\nWas ist paperless-ngx eigentlich?<\/h2>\n
Paperless-ngx selbst ist ein Dokumenten-Management-System – kurz DMS. Die Entwickler beschreiben es auf GitHub<\/a> wie folgt: „Paperless-ngx ist ein Dokumentenmanagementsystem, das Ihre physischen Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv umwandelt, damit Sie weniger Papier aufbewahren m\u00fcssen. Paperless-ngx wurde von paperless-ng abgezweigt, um die gro\u00dfartige Arbeit fortzusetzen und die Verantwortung f\u00fcr die Unterst\u00fctzung und Weiterentwicklung des Projekts auf ein Team von Personen zu verteilen.“<\/p>\n In dieser Variante wird paperless-ngx mittels eines Docker Stacks installiert und verwaltet. Die Konfiguration und Verwaltung von paperless-ngx kann auf zwei Arten erfolgen: traditionell mittels einer Der n\u00e4chste Schritt beinhaltet die Erstellung der ben\u00f6tigten Verzeichnisse. Dies erfolgt durch den Befehl Die initiale Inbetriebnahme des Docker Stacks kann abh\u00e4ngig von der Hardware-Leistung und der Internetgeschwindigkeit einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach dem erfolgreichen Start der Container ist der Zugriff auf den Login-Bildschirm \u00fcber die URL http:\/\/ip-adresse-des-hosts:8050\/ m\u00f6glich. Standardm\u00e4\u00dfig sind die Anmeldedaten als „admin“ f\u00fcr Benutzername und Passwort gesetzt. \u00dcber den Link http:\/\/ip-adresse-des-hosts:8050\/admin\/ erreicht man die Administrationsoberfl\u00e4che, welche Optionen zur \u00c4nderung von Benutzername und Passwort bietet. Dar\u00fcber hinaus bietet die Plattform erweiterte Funktionen, einschlie\u00dflich der „Paperless E-Mail“. Die Integration von IMAP-Konten in das System paperless-ngx erm\u00f6glicht es, eingehende Dokumente automatisch direkt im Archiv abzulegen. Diese Funktion ist besonders f\u00fcr Unternehmen und Freiberufler von Vorteil, insbesondere wenn Rechnungen \u00fcber eine spezielle E-Mail-Adresse empfangen werden.<\/p>\n Wer sich die manuelle Einrichtung nicht zutraut, kann auch auf das automatische Installationsscript zur\u00fcckgreifen. Mit diesem habe ich in einer Proxmox-VM zum Testen ebenfalls gute Erfahrungen gemacht. F\u00fcr den Einsatz von paperless-ngx wird lediglich eine funktionierende Docker-Umgebung ben\u00f6tigt.<\/p>\n Unabh\u00e4ngig von der gew\u00e4hlten Methode zur Einrichtung von paperless-ngx oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die Entwicklung einer eigenen Backup-Strategie unerl\u00e4sslich. Die Sicherung von Daten ist ein kritischer Aspekt, der sicherstellt, dass Informationen auch im Falle eines Systemausfalls oder anderer unvorhergesehener Ereignisse verf\u00fcgbar bleiben. Eine effektive Backup-Strategie sch\u00fctzt nicht nur vor Datenverlust, sondern erleichtert auch die Wiederherstellung im Worst Case.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In den Diskussionen des Bundestages wird (endlich) immer h\u00e4ufiger das Thema Digitalisierung angesprochen. Diese Entwicklung spiegelt auch mein pers\u00f6nliches Bestreben wider, Dokumente und Akten papierlos zu verwalten \u2013 ein Unterfangen, welches Mal mehr, mal weniger erfolgreich war. Ein wesentliches Kriterium… <\/p>\n","protected":false},"author":4894,"featured_media":183098,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[10,152],"tags":[],"class_list":["post-188028","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-linux","category-software"],"wp_featured_image":{"id":183098,"alt_text":"","description":"","media_type":"image","media_details":{"width":2962,"height":860,"file":"2023\/10\/paperless.png","filesize":126242,"sizes":{"medium":{"file":"paperless-500x145.png","width":500,"height":145,"mime-type":"image\/png","filesize":26346,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-500x145.png"},"large":{"file":"paperless-810x235.png","width":810,"height":235,"mime-type":"image\/png","filesize":44807,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-810x235.png"},"thumbnail":{"file":"paperless-306x89.png","width":306,"height":89,"mime-type":"image\/png","filesize":14786,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-306x89.png"},"1536x1536":{"file":"paperless-1536x446.png","width":1536,"height":446,"mime-type":"image\/png","filesize":92864,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-1536x446.png"},"2048x2048":{"file":"paperless-2048x595.png","width":2048,"height":595,"mime-type":"image\/png","filesize":129343,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-2048x595.png"},"blog-large":{"file":"paperless-642x300.png","width":642,"height":300,"mime-type":"image\/png","filesize":28258,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-642x300.png"},"blog-medium":{"file":"paperless-306x205.png","width":306,"height":205,"mime-type":"image\/png","filesize":6676,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-306x205.png"},"recent-thumb":{"file":"paperless-350x316.png","width":350,"height":316,"mime-type":"image\/png","filesize":8082,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-350x316.png"},"service-featured":{"file":"paperless-600x330.png","width":600,"height":330,"mime-type":"image\/png","filesize":14327,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless-600x330.png"}},"image_meta":{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0","keywords":[]}},"post":null,"source_url":"https:\/\/www.deskmodder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/paperless.png"},"commentcount":32,"wp_comments":[{"id":273678,"parent":0,"author":0,"author_name":"R.S.","author_email":"passat3233@gmx.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/68993ef57ec01ca39cd75b06efff1d95c9e4fbbc3a5752adc5da241dc5bd5281?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/68993ef57ec01ca39cd75b06efff1d95c9e4fbbc3a5752adc5da241dc5bd5281?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/68993ef57ec01ca39cd75b06efff1d95c9e4fbbc3a5752adc5da241dc5bd5281?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-15T21:00:56","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Ein Standard-Backup reicht bei steuerrelevanten Daten wie z.B. Rechnungen nicht. Das haben viele kleinere Firmen und Freiberufler oft nicht auf dem Schirm.<\/p>\n Und was das papierlose B\u00fcro angeht: Hi Zusammen, <\/p>\n ich hab bei Dockerl\u00f6sung von paperless immer das Problem, dass die deutschen Umlaute (\u00c4, \u00dc, \u00d6) und Sonderzeichen wie das \u00df nicht korrekt dargestellt werden nach der OCR-Erkennung. Kennt noch jemand das Problem oder hat dazu sogar eine L\u00f6sung?<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273682,"parent":273678,"author":10152,"author_name":"Bruce Pascal","author_email":"brucepascal@protonmail.com","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-15T21:47:40","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Danke, du hast meinen Glauben an die Menschheit wieder hergestellt….<\/p>\n Man fasst es nicht, auf welch kindische Weise so mancher „Fachmann“ die Probleme die die Digitalisierung mit sich bringt nicht kapieren kann… Es ist schon etwas rxtrem Absurdes wenn jemand im Jahr 2024 maximale Digitalisierung f\u00fcr ganz, ganz toll h\u00e4lt. mir ist das elektronische irgendwie zu kompliziert. hier sicherung, da sicherung … hardware…usw.<\/p>\n der wahn alles elektonisch zu machen, hat vor allem sicherheitsl\u00fccken und da ist zB windows (microsoft generell) ein gutes beispiel. software die 4 jahre alt ist hat pl\u00f6tzlich keinen support mehr… windows wird irgendwie ge\u00e4ndert das irgendwas nicht mehr funktioniert.<\/p>\n der ganze krempel ist mir zu aufwenig und unsicher. (von den gesetzlichen vorschrieften will ich gar nicht serst anfangen.)<\/p>\n die it-branche ist noch viel zu uneinheitlich und normenlos (die auch eingehalten werden. win\/office h\u00e4lt keinerlei norn ein), damit so ein unterfangen auch dauerhaften wert hat.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273692,"parent":273682,"author":6555,"author_name":"Unbreakable44","author_email":"sascha.renneberg@gmx.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/102ef2b6fcfdbf073835e881a4a94f7e888aee6f04c516edfce9463f0ddb667d?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/102ef2b6fcfdbf073835e881a4a94f7e888aee6f04c516edfce9463f0ddb667d?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/102ef2b6fcfdbf073835e881a4a94f7e888aee6f04c516edfce9463f0ddb667d?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T06:25:25","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Sie sind also er daf\u00fcr das f\u00fcr ihre eigene Steuerkl\u00e4rung 500 m\u00b2 holz gerodet werden m\u00fcssen???<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273697,"parent":273692,"author":0,"author_name":"7four7","author_email":"ghjsu@t-online.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/28b73154e494885721345f3a15951e96700653aa7f34b2009f65fa236f3df296?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/28b73154e494885721345f3a15951e96700653aa7f34b2009f65fa236f3df296?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/28b73154e494885721345f3a15951e96700653aa7f34b2009f65fa236f3df296?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T07:14:50","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" An den gro\u00dfen Bahnh\u00f6fen, Superm\u00e4rkten in DE gibt es die geballte Form von Papier, die Retouren sind im selben Umfang wie die Lieferung.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273702,"parent":0,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T08:02:07","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Das liegt daran das der Artikel leider nur ein kleiner Anrei\u00dfer f\u00fcr NGX ist aber keine gute Anleitung f\u00fcr den Einstieg. Das liegt daran das der Artikel leider nur ein kleiner Anrei\u00dfer f\u00fcr NGX ist aber keine gute Anleitung f\u00fcr den Einstieg. Ein DMS hat in Firmen und Organisationen sicherlich seine Daseinsberechtigung, schon aus rechtlicher Sicht.<\/p>\n Im PRIVATEN sehe ich das eher kritisch, siehe Zeit-\/Kosten-Aufwand (Hardware, Software, Energieverbrauch f\u00fcr ein NAS\/Server mit Docker) etc. Wie sieht es mit den DMS-Systemen aus? Wenn man diese ganzen Kosten und Material\/Energie-Aufwand betrachtet, dann verbraucht dies m.E. deutlich mehr an „B\u00e4umen“, als die „paar Bl\u00e4tter“ Papier in meinem Aktenordner „verbrauchen“!<\/p>\n Ich selbst arbeite seit \u00fcber 30 Jahren in der EDV und habe viele Betriebssysteme, Anwendungen und sogenannte „Game-Changer“-Anwendungen erlebt bzw. kommen und gehen sehen … Beispiel 1: StarOffice \/ OpenOffice 1.x Beispiel 2: Nuance Paperport als DMS Die EDV ist in ihrer Entwicklung \u00fcber die Jahre betrachtet viel zu schnelllebig, als das dies f\u00fcr mich im privaten ein DMS rechtfertigen w\u00fcrde. <\/p>\n Ein Leser-Zitat aus der aktuellen c\u00b4t ist da bei mir h\u00e4ngen geblieben: Antwort der Kirche: „Wir archivieren nicht f\u00fcr 10 bis 15 Jahre, sondern f\u00fcr die Ewigkeit …“ Was ist denn hier im Forum los? Wo kommen denn die ganzen Leute her deren Gummistiefel noch aus Holz sind? 1. Das ist ein IT Blog und Forum. Hier gehts so ziemlich ausschlie\u00dflich nur um „elektronisches“. Was machen Sie hier?! Der Artikel gibt es leider nicht ganz her aber Paperless NGX gibt genau das alles her und ich habe lange nach einer kostenlosen Opensource Software wie diese gesucht um mein B\u00fcro Papierlos zu machen. Es gibt eins zwei kommerzielle DMS die f\u00fcr Privatgebrauch eine limitierte Version hatten aber in der Regel viel zu gro\u00df, m\u00e4chtig und zu teuer f\u00fcr privat. Es geht auch nicht darum Papier komplett zu verbannen denn es gibt trotzdem Einiges was man als Originaldokument braucht. Aber das hindert einen ja nicht es AUCH durchsuchbar einzuscannen und so auf Anhieb zu finden. Klar, leute wie meine Schwiegereltern die nur einen Laptop haben weil sie ab und zu mal was schreiben und ausdrucken m\u00fcssen. F\u00fcr die ist das nix. Aber das ist auch nicht der „Kundenkreis“ von Deskmodder. Wie sich die Leute hier in den Kommentaren wieder anstellen … Die ewig gestrigen bis diese endlich in Rente sind. Bitte kein schubladenhaftes Altenbashing! P.S.: JEDER Mensch wird mal alt, sofern er nicht (zu) fr\u00fch stirbt<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273731,"parent":273709,"author":0,"author_name":"John Doe","author_email":"FH1822@Vivaldi.net","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T12:43:59","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Sch\u00f6n, wenn es f\u00fcr dich und deinem Einsatzzweck funktioniert.<\/p>\n In meinem Fall: Wenn es >regelm\u00e4\u00dfig monatlich10 Jahre gesehen w\u00e4re eine Betrachtung wert, und sind es mir ein meinem Szenario NICHT wert.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273732,"parent":273728,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T12:44:26","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" War zumindest nicht meine Intention. Mich hat hier eher die recht konservative Denkweise erstaunt die f\u00fcr uns Nerds als ewig neugierige Spielkinder doch eher ungew\u00f6hnlich ist. Und das hat mit dem Geburtsjahr nicht immer viel zu tun. Mit Mitte 40 bin ich ja auch kein junger Spritzer mehr aber man sollte sich ein wenig geistige Flexibilit\u00e4t bewahren und auch wenn man f\u00fcr sich sagt „man ist zu alt f\u00fcr diesen Schei..“ muss man es ja trotzdem nicht gleich verteufeln. Sch\u00f6n, wenn es f\u00fcr dich und deinem Einsatzzweck funktioniert.<\/p>\n In meinem Fall: Wenn es regelm\u00e4\u00dfig monatlich ab ca. 30 Seiten Papier und mehr w\u00e4ren, dann w\u00e4re ein DMS eine \u00dcberlegung wert.<\/p>\n Aber das meiste, was so reinkommt, kommt eh als PDF per Email oder l\u00e4dt man sich vom Postfach Und durchsuchbar sind diese PDFs ja auch.<\/p>\n Und mal ehrlich: Wie oft braucht man\/du eine alte Datei\/Information aus dem DMS?<\/p>\n Einmal pro Tag\/Monat\/Jahr? Bei mir ein- bis 3mal im Jahr, h\u00f6chstens …<\/p>\n Aufwand \/ Nutzen , auch auf >10 Jahre gesehen w\u00e4re eine Betrachtung wert, sind es mir aber f\u00fcr mein Szenario NICHT WERT, ein DMS zu nutzen\/supporten zu m\u00fcssen und Kosten tragen zu m\u00fcssen.<\/p>\n Unabh\u00e4ngig davon: Interessanter Artikel, vielen Dank an den Autor.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273735,"parent":273731,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T13:00:05","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Genau das. Also Zustimmung. Aber bei mir ist eh alles schon vorhanden. Hab leider nur ein kleines H\u00e4uschen ohne Keller, platz ist also kostbar. Ich war immer schon technisch affin und neugierig und mache es auch beruflich. Hab aufgrund dessen ein sog. Homelab, also Server, Backupl\u00f6sung, USV etc. etc. die so oder so laufen. Von daher war es f\u00fcr mich keine Frage auch diesen Aspekt m\u00f6glichst zu automatisieren. Das Zeug ist eh da und einmal eingerichtet l\u00e4uft es seitdem wie ein Uhrwerk. Es ist aber kein Projekt um meine Neugier und den Spieltrieb zu stillen sondern wie viele meiner Homelab Projekte uns mehr Lebenszeit zu verschaffen. Die ist neben Gesundheit n\u00e4mlich wirklich kostbar. Damit wird Papierkram, zumindest f\u00fcr uns, super angenehm und schnell ohne zus\u00e4tzliche Ressourcen aufwenden zu m\u00fcssen.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273742,"parent":273705,"author":0,"author_name":"Bernd Bachmann","author_email":"bbachmann@web.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T14:29:17","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Im Privatumfeld brauchst Du zum Archivieren von Dokumenten etc. (ohne Fotos, Videos oder Musik) kein NAS. Meine gesammelten Dokumente (Emails, Briefe, Kontoausz\u00fcge, Rechnungen, Lohnabrechnungen, Steuererkl\u00e4rungen usw. usw.) \u00fcber 25 Jahre belaufen sich gerade mal auf 6 GB. Die Kosten daf\u00fcr sind vernachl\u00e4ssigbar — alle paar Jahre ein neuer USB-Stick und etwa 0.2% zus\u00e4tzlicher Backup-Platzbedarf…<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273746,"parent":273731,"author":0,"author_name":"Bernd Bachmann","author_email":"bbachmann@web.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T14:39:25","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Bei 3-5 Seiten monatlich w\u00fcrde ich das wahrscheinlich auch so machen.<\/p>\n Aber allein meine Kontoausz\u00fcge d\u00fcrften mindestens das zehnfache Volumen haben.<\/p>\n Oder: Gerade eine Versicherung gewechselt. K\u00fcndigung samt K\u00fcndigungsbest\u00e4tigung, Antrag f\u00fcr die neue, Versicherungsschein, Versicherungsbedingungen, AGB, … zusammen rund 50 Seiten. Das muss ich nicht ausdrucken und abheften.<\/p>\n (Disclaimer: Ich verwende weder paperless-ngx noch ein anderes DMS.)<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273751,"parent":0,"author":0,"author_name":"Luzifer","author_email":"serra.avatar@web.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3a056bca2e5e5358aae0eea162de34ea9523e13a273ccee5cce494d130ad5515?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3a056bca2e5e5358aae0eea162de34ea9523e13a273ccee5cce494d130ad5515?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3a056bca2e5e5358aae0eea162de34ea9523e13a273ccee5cce494d130ad5515?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T15:40:23","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" naja paperless ist und bleibt Utopie! Papiervermeidung und minimalst Papier ja das sollte das Ziel sein und ist auch realisierbar.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273752,"parent":273746,"author":0,"author_name":"John Doe","author_email":"fh1822@vivaldi.net","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T15:55:53","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" „Aber allein meine Kontoausz\u00fcge d\u00fcrften mindestens das zehnfache Volumen haben ….“ – Im Ernst?<\/p>\n W\u00e4re sicherlich mal eine gute Idee, sich die Kontoausz\u00fcge gleich als PDF zukommen zu lassen oder herunter zu laden … Da Papier kann sicherlich gespart werden …<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273754,"parent":273752,"author":7403,"author_name":"star singt","author_email":"starsingtfb@web.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c1607626db91aef4f44ddc454f6990dd9ec78429fc24f41434d2e7fc525b9065?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c1607626db91aef4f44ddc454f6990dd9ec78429fc24f41434d2e7fc525b9065?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c1607626db91aef4f44ddc454f6990dd9ec78429fc24f41434d2e7fc525b9065?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T16:03:20","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Genau, meine Kontoausz\u00fcge sind seit \u00fcber 15 Jahren schon PDF direkt im Onlinepostfach der Bank. Was alleine das f\u00fcr Papier w\u00e4re, sehe ich immer bei meiner Mutter und ihren Aktenordnern nur mit Kontoausz\u00fcgen.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273755,"parent":273752,"author":0,"author_name":"Bernd Bachmann","author_email":"bbachmann@web.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4d77658cc234067d1a8c2363585899b3b1e3be3482979e8f7ccf3969a8b88ac9?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T16:58:27","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Ja, das kommt schnell zusammen, wenn man mehrere Konten in mehreren W\u00e4hrungen bei mehreren Banken hat.<\/p>\n Selbstverst\u00e4ndlich bekomme ich die Kontoausz\u00fcge schon seit vielen Jahren, wo immer m\u00f6glich, elektronisch als PDF.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273757,"parent":0,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T17:05:24","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" witzigerweise bedeutet das Wort „less“ etwas anderes als die Endung „less“. Sie meinen ich geh\u00f6re in dieselbe Kategorie, wie jen die eine Steuererkl\u00e4rung abgeben?<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273791,"parent":273708,"author":10152,"author_name":"Bruce Pascal","author_email":"brucepascal@protonmail.com","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-17T01:55:37","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" mein Gott… welch ein Klugscheisser… wann ist denn deine Pubert\u00e4t mal vorbei? Nie?<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273842,"parent":273791,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-17T17:47:46","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" mein Gott… au\u00dfer Angriffe auf pers\u00f6nlicher ebene haste wohl nix zu bieten oder? Argumente habe ich noch keine finden k\u00f6nnen.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273883,"parent":273708,"author":9302,"author_name":"RobOtter","author_email":"rob@dirk-schwarzmann.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44584b8514cc00442b9f97840ac9826c4b1d2f74f512ba822ab5eb960538ca9a?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44584b8514cc00442b9f97840ac9826c4b1d2f74f512ba822ab5eb960538ca9a?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44584b8514cc00442b9f97840ac9826c4b1d2f74f512ba822ab5eb960538ca9a?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-18T08:57:34","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Danke f\u00fcr Deine Worte. Ich trage mich seit L\u00e4ngerem ebenfalls mit dem Gedanken, unsere papiernen Unterlagen der letzten Jahr(zehnt)e zu digitalisieren und dadurch von den Vorteilen zu profitieren, die sich _f\u00fcr uns_ daraus ergeben: Ein NAS ist vorhanden, inkl. Container-F\u00e4higkeit, ich habe also alles, was ich f\u00fcr das Aufsetzen von Paperless brauche – au\u00dfer dem vollst\u00e4ndigen Wissen wie das geht. Aber genau davor muss ich doch keine Angst haben sondern kann es mir beibringen und mich u.a. mit Artikeln wie hier bei DM schlau machen! Gerade WEIL ich IT-affin bin (30 Jahre Berufserfahrung als Programmierer, Projektleiter und im Software-Support), wei\u00df ich doch um die technischen Grenzen und kann mich so gut wie m\u00f6glich darauf einstellen und erkennen, wann es praktikable L\u00f6sungen gibt und wann nicht! Nur jemand ohne Erfahrung oder mit \u00fcbersteigertem Ego w\u00fcrde radikale, unreflektierte Aussagen wie „Technik (=IT) ist die L\u00f6sung f\u00fcr alles“ bzw. „Technik kannste vergessen“ von sich geben und sie auch noch ernst meinen. Wie immer liegt f\u00fcr jede Anforderung die Wahrheit irgendwo dazwischen und ich kann nur jemanden ernst nehmen (und m\u00f6chte von ihm lernen), der sich dessen bewusst ist und damit kritisch auseinandersetzt. Danke daf\u00fcr. Ja gerade das schnelle Finden der richtigen Unterlagen ist f\u00fcr mich eigentlich das schlagendste aller Argumente. Dicht gefolgt von der schnellen Erledigung des Papierkrams und der Papierreduzierung. Es kommen zwar immer mehr Unterlagen bereits elektronisch doch den Rest muss man ja leider noch ins Digitale \u00fcberf\u00fchren. Aber ich finde es ist besser als umgekehrt und alles was elektronisch kommt auszudrucken und abzuheften.<\/p>\n Wenn schon ein containerf\u00e4higes NAS vorhanden ist dann ist der Rest fast schon ein Kinderspiel. SemperVideo Mich hat gewundert warum hier so viele technikkritische (um es mal vorsichtig zu formulieren) Kommentare zu finden sind obwohl das hier ja ein IT Blog ist. Aber scheinbar macht es Spa\u00df zu einem Thema, das die meisten an dem Ort begeistert, einen gro\u00dfen Haufen reinzusetzen. Wom\u00f6glich weil einem Zuhause und im Umfeld schon l\u00e4nger keiner mehr zuh\u00f6rt. <\/p>\n Mich st\u00f6rt nicht dass sich „Fachfremde“ hier \u00e4u\u00dfern. Ganz im Gegenteil denn manchmal ist man betriebsblind und der Blick von Au\u00dfen kann bereichern. Was mich mehr st\u00f6rt ist die Diskussionskultur, insbesondere im Netz. Es gibt scheinbar nur noch Extrempositionen und nichts dazwischen. Argumente fehlen auch sehr oft, daf\u00fcr wird immer gleich der pers\u00f6nliche Angriff gew\u00e4hlt. Mir w\u00fcrde gar nicht einfallen jetzt in ein… z.B. Anglerforum zu gehen und dort erstmal rumpoltern dass alles Andere als mit nem Bambusstock und Regenwurm an Drachenschnur angeln zu gehen v\u00f6llig br\u00e4sig ist und sie sollen doch lieber den guten Vierkantrochen von Iglu kaufen und sich das Hobby ganz in die Haare schmieren. Dann haben die auch mehr Zeit Emails auszudrucken und abzuheften. Dann noch ne Runde Beleidigungen austeilen. <\/p>\n Wer macht sowas? Wenn ich mich da zuf\u00e4llig drin verirren w\u00fcrde dann w\u00fcrde ich vermutlich nur still lesen wenn es interessant ist. Und insgeheim w\u00fcrde ich mir selbst vielleicht sagen dass es f\u00fcr diejenigen die es brauchen sicherlich hilfreich w\u00e4re so etwas zu haben, auch wenn ich f\u00fcr mich selbst keinen Einsatzzweck s\u00e4he.<\/p>\n Ich hatte eher gehofft hier selber noch andere Aspekte kennenzulernen oder den ein oder anderen Tip da man bei NGX gef\u00fchlt Tausend verschiedene Wege einschlagen kann. Stattdessen nur Gen\u00f6rgel und Geseiere. Alles Neue ist erstmal doof und fr\u00fcher alles besser. Kein Wunder dass DE in Sachen Digitalisierung noch beim FAX ist wenn du solche Leute \u00fcberall sitzen hast. Jeder Landwirt ist da weiter. Irgendwie ist hier scheinbar keiner mehr Begeisterungsf\u00e4hig. Weder f\u00fcr sich selbst noch f\u00fcr andere. Naja, jetzt meckere ich auch. Na super. :-\/ <\/p>\n Dir viel Spa\u00df beim Ausprobieren. Es lohnt sich finde ich.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273930,"parent":273918,"author":0,"author_name":"John Doe","author_email":"FH1822@Vivaldi.net","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-18T14:27:24","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" In Firmen und Organisationen haben DMS und andere Systeme nat\u00fcrlich ihre Daseinsbrechtigung, aber im privaten?<\/p>\n Sicherlich mag es auch „fachfremde“ Kommentatoren geben, aber:<\/p>\n 1. Selbst wer technik-affin ist und auf Arbeit seit Jahrzehnten 40 bis 50h pro Woche dienstlich und als „Heim-Admin“ privat f\u00fcr die eigene Familie und Bekannschaft\/Verwandtschaft wirkt, 2. Bei 3 bis 5 Papierseiten pro Monat und nicht vorhandener DMS-Infrastruktur ist der ROI dem „Finanzminister“ meist nicht vermittelbar. 3. Mein NAS ist kein Backup, sondern nur Medienspeicher. Ich schalte es nur bei Bedarf 2-3mal die Woche manuell ein und es schaltet sich selbst 23 Uhr ab.<\/p>\n und einige Aspekte mehr.<\/p>\n Bitte nicht missverstehen: Au\u00dferdem, wer k\u00f6nnte z.B. bei einem pl\u00f6tzlichen Ableben (Unfall o.\u00e4.) dein System administrieren? (also nicht nur bedienen?)<\/p>\n Erst vor kurzem hat ein Bekannter von mir einen schweren Verkehrsunfall (unverschuldet, seit Monaten im Krankenhaus incl. Amnesie …)<\/p>\n EDV im privaten ja, aber in meinem Rahmen. Es gibt noch andere wichtige Dinge im Leben, und die habe nichts mit der EDV zu tun.<\/p>\n Es gibt \u00fcbrigens in unserer IT-Abteilung unserer Organisation einige Mitarbeiter, die haben zu Hause echt keinen Internetzugang. Das mit dem Bekannten tut mir Leid und ich kenne es leider selbst. Musste leider wg. schwerer Krankheit damals auch diverse einschneidende Entscheidungen treffen. Von daher habe ich auch die Probleme bestm\u00f6glich bedacht. So gibt es in dem Haushalt trotzdem nichts Lebensnotwendiges was nicht funktioniert wenn ich oder die Technik ausfallen sollte. Meine Frau hat Zugriff auf meinen Passwortsafe, Direktzugriff auf den NGX Dokumentenpfad, alles wichtige ist f\u00fcr Dummies dokumentiert und alles mit echtem Dokumentencharakter liegt sowieso nochmal im Original vor. <\/p>\n Wie schon gesagt ist die Technik f\u00fcr mich nur ein Werkzeug um mich weniger mit Dingen besch\u00e4ftigen zu m\u00fcssen die mir Zeit rauben und keinen Spa\u00df bringen. NGX ist mir beim Papierkram halt ne enorme Hilfe. Mehr nicht. Ich verbringe privat kaum Zeit am PC oder Smartphone auch wenn ich diese Dinge alle habe. Es reicht wenn ich beruflich damit zu tun habe. <\/p>\n Ich erlebe lieber sch\u00f6ne Dinge, esse gerne gut, verbringe gerne Zeit mit Frau und Hund in der Natur. Mein Finanzminister w\u00e4re \u00fcbrigens bei Neuanschaffung auch an die Gurgel gegangen. Das ist gr\u00f6\u00dftenteils abgefallene Althardware die nochmal ein 2. Leben bei uns verbringen darf. Schont Geldbeutel und Umwelt.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":274172,"parent":0,"author":0,"author_name":"C.W.","author_email":"carsten@wiebeonline.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/76d9c43325805bb20ca74776576ce9c7142595d376607e341e58df12290e5297?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/76d9c43325805bb20ca74776576ce9c7142595d376607e341e58df12290e5297?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/76d9c43325805bb20ca74776576ce9c7142595d376607e341e58df12290e5297?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-21T20:27:48","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Vor einigen Wochen sind meine AirPods Pro kaputt gegangen. Es fing an zu Knistern und ich habe festgestellt, dass es ein Serienfehler ist und seitens Apple eine R\u00fcckrufaktion gibt. Leider, da ich meine nicht direkt bei Apple gekauft habe, m\u00fcsste ich eine Rechnung vorlegen, dass sie nicht \u00e4lter als 3 Jahre sind und diese Rechnung habe ich einfach nirgends mehr gefunden. Wo genau ich sie gestellt habe, wei\u00df ich dummerweise bis heute nicht, ich wei\u00df nur, dass es nicht Amazon war. Falls ich mal eine Rechnung per E-Mail bekommen habe, so ist diese E-Mail weg.<\/p>\n Was will ich sagen. Dass ich unorganisiert bin? Definitiv. Dass ich das absolute Chaos in den letzten Jahren herbeigef\u00fchrt habe? Auch das.<\/p>\n Jetzt stehe ich aber vor einer neuen Herausforderung: Wir haben ein Haus gebaut und sind Vermieter geworden von einer Einliegerwohnung. Papierkram ohne Ende. Also, das Haus zu bauen, Vermieten, die ganze Verwaltung drum herum und so weiter. Und dann ist da halt auch immer noch das Chaos der letzten Jahre, Dokumente nur Teilweise abgeheftet, teilweise gestapelt, teilweise verschn\u00fcrt. Die Notwendige Motivation, endlich mal Ordnung zu machen ist, je gr\u00f6\u00dfer der Berg wurde, immer kleiner geworden.<\/p>\n Vor drei Wochen habe ich mich soweit aufgerafft, dass ich entschieden habe, das muss jetzt endlich alles angegangen werden. S\u00e4mtliche Rechnungen vom Bau, die teilweise per Mail, teilweise per WhatsApp, teilweise per Post gekommen sind, m\u00fcssen jetzt endlich mal Sortiert werden. Au\u00dferdem steht die Steuererkl\u00e4rung der letzten Zwei Jahre noch an. Also los. Nach drei Stunden in dem Chaos und die Ewige Frage, Muss ich das jetzt aufheben, kann das weg und die Angst, irgendwann nochmal etwas wichtiges weggeworfen oder gel\u00f6scht zu haben, hat mich wahnsinnig gemacht. Da kam mir die Idee mal nach einem DMS zu gucken. Nat\u00fcrlich kommt man da schnell auf Paperless NGX.<\/p>\n Da ich beruflich eh in der IT Arbeite war die Installation relativ einfach. Ich habe es \u00fcber Portainer gemacht. Jede Docker Instanz hat eine eigene IP Adresse, Namensaufl\u00f6sung im Netzwerk vergeben und ein wenig damit rumgespielt. Wichtig war mir, auch mal eine Sicherung zu machen, eine Sicherung zur\u00fcck zu spielen, also die ganzen Worst Case Szenarien mal durchzuspielen. Die L\u00f6sung ist relativ einfach, mein Synology macht jede Nacht ein Backup und legt das in einen Ordner ab, alle Sicherungen die \u00c4lter als 60 Tage sind werden gel\u00f6scht, das Synology NAS Sichert sich selbst jede Nacht nochmal Komplett in der cloud. Also, Sicherung gel\u00f6st.<\/p>\n Dennoch habe ich es Beruflich immer wieder mal erlebt, was passiert, wenn ein System pl\u00f6tzlich seinem Lebensende entgegengeht und man eine Migration auf ein neues System machen muss. Bei Paperless gibt es \u00fcber die Speicherpfade die M\u00f6glichkeit, eine Ordnerstrucktur zu erhalten, die im schlimmsten Falle genau das abbilden, was ich eh schon, nur eben schlecht gepflegt, habe. Also die Pfade nach meiner Struktur angepasst und angefangen das System zu f\u00fcttern und zu Pflegen. Es ist einfach fantastisch. Ich k\u00f6nnte fast sagen, dass es angefangen hat sogar Spass zu machen. <\/p>\n Im Endeffekt erreiche ich gerade folgendes: Warum schreibe ich das? Mir hilft dieses System, mich aktuell in meinem Chaos wieder zu sortieren. Es soll mir in der Zukunft helfen, dass wenn ich die Nebenkostenabrechnung f\u00fcr die Mieter machen muss, sofort mit einem TAG alle wichtigen Dokumente zu haben. Es soll mir helfen, sofort Garantierelevante Rechnungen zu finden. Es soll mir helfen, in den zehntausend Rechnungen vom Hausbau die eine zu finden, in der die T\u00fcren abgerechnet waren. Oder eben auf einen schlag alle Dokumente, die ich f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung brauche.<\/p>\n Muss jeder so ein System haben? Nein. Ich glaube, viele Menschen kommen mit einer klassischen Ordnerstrucktur in Papierform und einer Ordnerstrucktur f\u00fcr PDF\u00b4s vollkommen zurecht. W\u00fcrde ich auch, wenn ich organisierter bin, bin ich aber nicht. Daher hilft mir dieses Tool enorm weiter. <\/p>\n F\u00fcr mich war es ideal, weil ich die ben\u00f6tigte Infrastruktur eh schon habe. Ich habe eh ein Synology, welches 24\/7 l\u00e4uft, weil da z.B. meine HomeAssistant Instanz drauf l\u00e4uft. Ich habe eh Backupstrategien. F\u00fcr mich war es hier wirklich nur noch die Installation von Paperless NGX. Was die Sicherheit zus\u00e4tzlich angeht? Ich bin nicht so der Freund, das NAS \u00fcber eine Domain von au\u00dfen erreichbar zu machen. Wenn ich von au\u00dfen zugreifen muss, dann habe ich meinen VPN. ansonsten ist das NAS und die Systeme nur intern zu sehen. <\/p>\n Das beste: Meine Frau liebt das System auch. Wir arbeiten jetzt beide damit. Pflegen beide unsere Dokumente, sie kennt sich auch gut genug aus um es zu bedienen. Sollte mir mal was passieren, so hat sie den Schl\u00fcssel zu meinem Passworttresor und genug Freunde, die das System weiter administrieren oder ver\u00e4ndern k\u00f6nnten.<\/p>\n Tools sollten keine Pflicht sein. Sie sollten M\u00f6glichkeiten sein, die alle die, die das wollen, nutzen. Meine Eltern z.B. kommen mit dem Papier in unfassbaren Ordnern total gut klar. Die finden da alles wieder. Ich bewundere sie, aber jetzt habe ich etwas gefunden, womit ich klar komme.<\/p>\n"},"status":"1"}],"wp_author":{"id":4894,"name":"Wagener_bjoern","description":"Blaulicht- & Technikjournalist \u270f\ufe0f | Fotografie, Drohnen & Luftfahrt \ud83d\udcf8\u2708\ufe0f | 3D-Druck & Maker \ud83d\udda8\ufe0f | Cat Dad \ud83d\udc3e","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/faab38a98808dff100d6876904ec74377b3897ebbe844221f011f24bf665bd16?s=96&d=mm&r=g"}},"cld_nonce":"80af3d74e2","yoast_head":"\n<\/a>So l\u00e4uft die Installation von paperless-ngx<\/h2>\n
docker-compose.yml<\/code>-Datei oder durch Verwaltungstools wie Portainer.<\/p>\nmkdir<\/code>, wobei in diesem Fall die Ordner im Homeverzeichnis angelegt werden. Um Fehlermeldungen zu vermeiden, m\u00fcssen die Dateipfade in der Konfiguration an das eigene System anpasst werden.<\/p>\n\nservices:\n paperless-ngx:\n image: lscr.io\/linuxserver\/paperless-ngx:latest\n container_name: paperless-ngx\n environment:\n - PUID=1000\n - PGID=1000\n - TZ=Europe\/Berlin\n - REDIS_URL= #optional\n volumes:\n - \/home\/bjoern\/paperless-ngx\/config:\/config\n - \/home\/bjoern\/paperless-ngx\/data:\/data\n ports:\n - 8050:8000\n restart: unless-stopped\n\n<\/code><\/pre>\nbash -c \"<\/span>$(<\/span>curl --location --silent --show-error https:\/\/raw.githubusercontent.com\/paperless-ngx\/paperless-ngx\/main\/install-paperless-ngx.sh)<\/span>\"<\/span><\/code><\/p>\n
\nBei steuerrelevanten Daten (und dazu geh\u00f6ren auch Rechnungen) sind bzgl. des Backups\/Restores ein paar gesetzliche Auflagen zu erf\u00fcllen!
\n– Die Daten sind so zu sichern, das die nicht nachtr\u00e4glich ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen
\n– Die Daten m\u00fcssen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden.
\n– Bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist m\u00fcssen die Daten wiederherstellbar sein. U.U. mu\u00df man daher auch die seinerzeit verwendeten Systeme (Soft- und Hardware) funktionsbereit aufbewahren.
\nDie Daten m\u00fcssen nicht nur wiederherstellbar sein, sondern man mu\u00df die Daten auch anschauen k\u00f6nnen.
\nWenn die Software, die die Daten erstellt hat, z.B. ein propreti\u00e4res Format nutzt, das eine andere Software nicht lesen kann, so mu\u00df auch diese Software aufbewahrt werden.<\/p>\n
\nDas sehe ich kritisch.
\nOft findet man Sachen auf Papier erheblich schneller als in einem DMS.
\nDas sehe ich fast t\u00e4glich in der Berufspraxis.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273681,"parent":0,"author":0,"author_name":"Martin","author_email":"hansWur@gmx.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/1209c56f3ddb4e1da5963502282ba0bf31f9933b5bea4443252768d8be084be2?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/1209c56f3ddb4e1da5963502282ba0bf31f9933b5bea4443252768d8be084be2?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/1209c56f3ddb4e1da5963502282ba0bf31f9933b5bea4443252768d8be084be2?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-15T21:29:51","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nSo viel oberfl\u00e4chliche Ignoranz hab ich selten angetroffen, wenn jemand \u00fcber Digitalisierung egschrieben hat. Also, Danke, f\u00fcr die Anmerkungen…<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273685,"parent":0,"author":0,"author_name":"reader","author_email":"rashid.suan@gmail.com","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2f8f60990c290c47ab331ef3c5d9789fe49249eee9111212ed02675898917023?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2f8f60990c290c47ab331ef3c5d9789fe49249eee9111212ed02675898917023?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2f8f60990c290c47ab331ef3c5d9789fe49249eee9111212ed02675898917023?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-15T22:45:07","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nWenn, wie hier in dem Beispiel, nicht anderweitig festgelegt ist die OCR Sprache Englisch. F\u00fcr Deutsch und Englisch m\u00fcsste noch „PAPERLESS_OCR_LANGUAGE: deu+eng“ ins Compose File. Es gibt noch viel mehr Einstellungen die hier m\u00f6glich sind. Ich w\u00fcrde mir das Original File von NGX auf Github ansehen. Das ist umfangreicher und reichlich kommentiert.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273703,"parent":273681,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T08:04:01","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nWenn, wie hier in dem Beispiel, nicht anderweitig festgelegt ist die OCR Sprache Englisch. F\u00fcr Deutsch und Englisch m\u00fcsste noch \u201cPAPERLESS_OCR_LANGUAGE: deu+eng\u201d ins Compose File. Es gibt noch viel mehr Einstellungen die hier m\u00f6glich sind. Ich w\u00fcrde mir das Original File von NGX auf Github ansehen. Das ist umfangreicher und reichlich kommentiert.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273705,"parent":0,"author":0,"author_name":"John Doe","author_email":"FH1822@Vivaldi.net","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T08:23:37","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nSowas sollte man auch mal \u00fcber einen gr\u00f6\u00dferen Zeitraum (> 10 Jahre) betrachten.
\nEin Aktenordner mit Papierdokumenten, der sicher im Keller-Archiv steht, verbraucht \u00fcber 10 Jahre
\n– genau Null kWh an elektr. Energie
\n– Null Wartungskosten
\n– Null Updates und
\n– Null Personalaufwand
\nPunkt!<\/p>\n
\nEin kleines Privat-SoHo-NAS (2, 4-Bay) mit Docker-DMS nimmt durchschnittlich ca. 30 bis 80W elektr. Energie auf – Kosten? Bei 40 W und 10 Jahren Laufzeit und 40ct\/kWh: ~ 1400 \u20ac
\nNach 5 bis 8 Jahren sollten die Datentr\u00e4ger wegen Verschlei\u00df ggf. getauscht werden! Kosten? Gesch\u00e4tzt 500 bis 1500 \u20ac.
\nNAS-Ersatz\/Austausch nach ca. 5 bis 8 Jahren: ca. 300\u20ac bis 1000 \u20ac, je nach Bedarf …
\nManpower im Jahr f\u00fcr Wartung\/Kontrolle\/Updates etc.: 160h bis 240h Lebenszeit gesch\u00e4tzt …<\/p>\n
\nJa, f\u00fcr den Moment ist die Software X gaaaanz toll! Wird eingef\u00fchrt und nach 5 bis 8 Jahren tritt meist folgendes ein:
\n1. Die Softwarefirma geht insolvent, gibt es nicht mehr
\n2. Die Softwarefirma oder das Projekt wird eingestampft, weil die Macher „keinen Bock mehr“ haben, ihre Software mit Servicepacks und Hotfixes an die Ziel-OSes oder rechtlichen \u00c4nderungen\/Gesetzen anzupassen. Sieht man ja sehr „sch\u00f6n“ an den permanenten \u00c4nderungen („Verschlimmbersserungen“) in Windows 7, 8, 10, 11 …
\n3. und … und … und.<\/p>\n
\nSchaue ich in mein Datenarchiv, kann ich z.B. Staroffice-Dateien aus den fr\u00fchen 90ern nicht mehr \u00f6ffnen und ben\u00f6tige noch die letzte StarOffice 5.2-Software … (in der Hoffnung, das diese noch unter einer aktuellen Windows-Version installierbar\/ausf\u00fchrbar ist.)
\nEbenso OpenOffice 1.x-Dateien, die noch nicht OpenDocument-Format hatten.<\/p>\n
\nProduktsupport eingestellt … R\u00fcckblickend betrachtet …wenig echter Nutzen.<\/p>\n
\nEin Nutzer supportete lange Jahre u.a. auch die IT einer Kirche(ngemeinschaft).
\nFrage der Kirche an die IT zur Lebensdauer der Archivmedien: Antwort: 10 bis 15 Jahre<\/p>\n
\nOhne Kommentar …<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273708,"parent":0,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T08:53:29","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nAlles elektronische so kompliziert… Papier ist besser… Fachm\u00e4nner wissen nix von Digitalisierung…
\nHat der VHS Kurs „Datenverarbeitung f\u00fcr CSU W\u00e4hler“ dieses Forum f\u00fcr sich entdeckt?<\/p>\n
\n2. Wenn Sie in ihrem Wust von Papierakten alles schneller finden als im DMS dann ist ihr DMS schlecht oder Sie k\u00f6nnen nicht damit umgehen.
\n3. Ja, im Steuerrecht gibt es gibt es aufbewahrungsfristen und Speicherrichtlinien. Aber „unver\u00e4nderlich“ gibts weder analog noch Digital und irgendwer am System kann diese immer ver\u00e4ndern. In den Firmen sp\u00e4testens der Admin. Das ist auch dem Steuerrecht bzw. dem Finanzamt bewusst. Es geht darum dass es nicht jeder beliebige Mitarbeiter kann und daf\u00fcr gibt es Rechtemanagement. Und PDF\/a ist der Quasistandard den es schon ewig gibt und ewig geben wird zur Speicherung von Dokumenten. Von daher brauchen sie ihren alten 486er nicht \u00fcber Jahrzehnte in Wachspapier auf dem Dachboden einlagern. <\/p>\n
\nIm Prinzip wird einmal alles was per Post kommt einmal durch den Dokumentenscannter gejagt. Der Scannt direkt (automatisch erkennend auch doppelseitig) in Paperless NGX und das jagt da einmal die Texterkennung dr\u00fcber und sortiert die Post anhand von Regeln vor in verschiedene Kategorien. In Paperless habe ich dann einen „Posteingang“. Da schaue ich noch einmal dr\u00fcber ob das Regelwerk alles richtig gemacht hat und dann ist der Vorgang auch schon fertig.
\nWenn ich was suche, Kundennummer vom Stromanbieter eingegeben und schon finde ich alle Rechnungen, Vertragsunterlagen und Kontoausz\u00fcge in denen diese auftaucht. Gerade hier ist ein DMS unschlagbar. Die Suche bel\u00e4uft sich auf wenige Sekunden.
\nRechnungen als „Bezahlt“ markieren wenn sie es sind, alles m\u00f6glich.
\nDank PDF Drucker in denen man das Dateiablageziel direkt einstellen kann kann man aus jedem Programm heraus auch direkt in NGX ablegen wie z.B. Emailkorrespondenz. Nicht erst ausdrucken und abheften.
\nUnd ein ganz wichtiges Feature: NGX legt die Dateien in (selbst festlegbaren) Verzeichnissen und Unterverzeichnisschemen als PDF\/a ab. Das bedeutet selbst wenn meine Paperlessinstanz unwiederbringlich kaputt gehen sollte oder Paperless nicht mehr weiterentwickelt wird und ich ein neues System suchen muss habe ich meine komplette Dokumentenablage wohlstrukturiert an einem Ort zum Mitnehmen parat. Und das unterscheidet NGX von vielen, eigentlich fast allen, kommerziellen Systemen bei denen man dann erstmal deren Support zur Datenrettung bem\u00fchen muss.
\nUnd so ganz nebenbei braucht man kaum noch Aktenordner und deren Platz zuhause da man 90% der Post nach dem scannen direkt schreddern und Richtung Altpapier bef\u00f6rdern kann.
\nRechtemanagement beherrscht NGX auch so dass ich der ganzen Familie ein digitales Archiv getrennt von den anderen zur Verf\u00fcgung stellen kann.
\nF\u00fcr Firmen fehlen vielleicht noch Features wie Workflows usw. aber f\u00fcr privat…? Papierkram war noch nie so entspannt.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273709,"parent":273705,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T09:03:07","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nUnd wenn man eh schon ein kleines Homelab hat, sprich hier l\u00e4uft eh schon 24\/7 ein kleines Serverlein, dann ist es auch sch\u00f6n wenn er nicht nur Spielwiese ist sondern auch wirklich Sinnvolles f\u00fcr seinen Stromverbrauch tut.
\nIch hoffe ja dass wir unseren Strombedarf nicht mehr allzulange mit „B\u00e4umen“ decken. Ich z.B. decke ca. 65% durch Eigenerzeugung PV. Mehr ist in Planung.
\nUnd zu „Staroffice“ muss ich ja wohl nix mehr sagen. Man Archiviert auch heute keine Word 2019 Dateien. Das macht man einfach nicht. PDF\/a hei\u00dft hier das Stichwort.
\nOder man nimmt halt den USB Steintafelplotter mit SDS Mei\u00dfelaufsatz von Hilti den die Kirche benutzt <\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273720,"parent":0,"author":0,"author_name":"Takeo Otori","author_email":"takeoyasha@googlemail.com","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c3184b13ffde166bfb58071f86d6e8f0db6d1e6f29bf13906c2bf5e5eef03e7c?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c3184b13ffde166bfb58071f86d6e8f0db6d1e6f29bf13906c2bf5e5eef03e7c?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c3184b13ffde166bfb58071f86d6e8f0db6d1e6f29bf13906c2bf5e5eef03e7c?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T11:15:36","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nPapierloses B\u00fcro – es ist allerh\u00f6chste Zeit!
\nHabe selbst an einem solchen DMS mitgewirkt und es funktioniert problemlos und schneller als jeder Aktenordner.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273728,"parent":273720,"author":6175,"author_name":"KuGeSch","author_email":"kurt.schurr@gmail.com","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9a42cb649cb7f67ee3cf2a5f11481d8e56900b7edbf8dfedeeca69952cfd08ff?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9a42cb649cb7f67ee3cf2a5f11481d8e56900b7edbf8dfedeeca69952cfd08ff?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9a42cb649cb7f67ee3cf2a5f11481d8e56900b7edbf8dfedeeca69952cfd08ff?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T12:15:20","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nIch bin 67 war\/bin Unternehmensberater und propagiere seit \u00fcber 20 Jahren das papierlose B\u00fcro.<\/p>\n
\nDie 3 bis max. 5 Papier-A4-Seiten monatlich, die es wert sind aufgehoben zu werden, da werde ich mir kein DMS installieren.
\nUnd die 6 bis 8 Ordner im Keller tun mir nicht weh.<\/p>\n
\nIch kann jeden verstehen der sagt dass man nicht immer f\u00fcr alles ne App braucht (metaphorisch gesehen), aber wozu haben wir den Mist erfunden wenn nicht zum erleichtern des Alltags? Ich hab den kram um mir l\u00e4stige Aufgaben wegzuautomatisieren. Wem DIN A4 im Leitz besser gef\u00e4llt, go for it.
\nAber wer immer mit „fr\u00fcher war akles besser“ kommt muss sich auch mal die Frage gefallen lassen ob man vielleicht schon etwas muffig riecht (auch wieder metaphorisch).<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273733,"parent":273709,"author":0,"author_name":"John Doe","author_email":"FH1822@Vivaldi.net","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b387e8b24f638019dd1b978f21fc79f455ceaad374cd87f703298d289a26a4b0?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-16T12:46:29","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\nDie 3 bis max. 5 Papier-A4-Seiten monatlich, die es wert sind aufgehoben zu werden, da werde ich mir kein DMS installieren.
\nUnd die 6 bis 8 Ordner im Keller tun mir nicht weh.<\/p>\n
\ndes jeweiligen Anbieters als PDF herunter und speichert es lokal auf einem PC (mit Backup).<\/p>\n
\nBei so wenig Aufkommen, genug Platz (Keller), und auch kein sowieso schon 24\/7 laufendes Homelab gibt es keine sinnvollen Argumente au\u00dfer „ich will es trotzdem weil es mich interessiert“. Sich eigens daf\u00fcr die Ger\u00e4tschaften anzuschaffen w\u00e4re kaum Sinnvoll.<\/p>\n<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273790,"parent":273692,"author":10152,"author_name":"Bruce Pascal","author_email":"brucepascal@protonmail.com","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e957a73e22073bbd66f5f7ac14ac7854f1db3d66bbe1c642b0c6fdfcf9a09975?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-17T01:53:58","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\n– schnelleres Finden von Unterlagen
\n– sofern die Papiere nicht endlich entsorgt werden k\u00f6nnen, verbrauchen die Aktenordner den Platz nun wenigstens nur im (auch schon nicht gro\u00dfen) Keller, nicht mehr in der Wohnung, wo sie bisher wegen direktem Zugriff den Schrank f\u00fcllen m\u00fcssen
\n– einfacheres Ablegen neuer Unterlagen – die werden einmal gescannt und landen dann nur noch in einem einzigen Ordner, in dem alles – thematisch unsortiert – nur nach Eingangsdatum rein kommt
\n– keine dreigeteilte Datenhaltung mehr: schon seit Jahren kriegen wir viele Rechnungen und Vertragsunterlagen nur noch elektronisch, andere aber immer noch auf Papier und wieder andere liegen zun\u00e4chst nur online beim Vertragspartner vor. U.a. f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung immer alle Ablageorte durchforsten zu m\u00fcssen, ist echt \u00e4tzend.<\/p>\n
\nDeshalb freue ich mich \u00fcber diesen Kommentar von Dir, denn er zeigt mir, dass meine \u00dcberlegungen zum Einsatz von Paperless schon richtig waren (Kritikalit\u00e4t z.B. bez\u00fcglich der offenen Aufbewahrungssystematik, automatische Einsortierung auf Regel-Basis, …) und auch funktionieren k\u00f6nnen, sogar wenn man den WAF ber\u00fccksichtigt
\nAber auch best\u00e4tigt zu sehen, dass nicht alles Papier blind entsorgt werden kann (auch wenn es in 95% der F\u00e4lle nie wieder ben\u00f6tigt wird), ist eine wichtige und hilfreiche Information.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273918,"parent":273883,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-18T13:35:03","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":"
\n hat auf Youtube gerade f\u00fcr 2024 eine neue Anleitung f\u00fcr Synology gemacht.
\nMan k\u00f6nnte sogar von Unterwegs auf seine Dokumente zugreifen da es f\u00fcr Android und iOS entsprechende Apps gibt. Ob es aber empfehlenswert ist die Paperless Instanz ins Internet zu exponieren sollte man sich gut \u00fcberlegen.
\nDas schwierigste ist f\u00fcr sich selbst die passenden Regelwerke zu finden. Man kann halt viel einstellen, man muss es aber auch wenn es nicht doch wieder Handarbeit werden soll. Diese Testphase hat bei mir recht lange gedauert bevor ich es tats\u00e4chlich live in Betrieb genommen habe. <\/p>\n
\nAber die Kraft und Zeit hier ihre depressive Motzerei hinzukotzen haben scheinbar dann doch noch zu viele. Diese Energie f\u00fcr was positives verwendet und wir w\u00e4ren ganz weit vorn. <\/p>\n
\nzieht sich nicht unbedingt freiwillig noch mehr Technik und Administration durch solche Systeme auf den Tisch.
\nMan(n) hat dann auch mal die Fratze voll von der EDV und lebt: „Reduce to the max“, also so wenig wie m\u00f6glich, so viel n\u00f6tig.<\/p>\n
\n(ROI – Return of Invest)<\/p>\n
\nIch arbeite gern und auch viel und intensiv in der IT\/TK, aber alles hat seine Grenzen!<\/p>\n
\nDie graben lieber ihren garten um und erfreuen sich an Blumen … jedem wie es ihm gef\u00e4llt.<\/p>\n"},"status":"1"},{"id":273937,"parent":273930,"author":0,"author_name":"Andr\u00e9","author_email":"hansen.a@imail.de","author_url":"","author_avatar_urls":{"24":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=24&d=mm&r=g","48":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=48&d=mm&r=g","96":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e4df4849a5d68a9817025d855e16ea88fc192331974646e98fec6d01672ed218?s=96&d=mm&r=g"},"date":"2024-04-18T15:18:48","cld_nonce":"80af3d74e2","content":{"rendered":" Es sei ihnen geg\u00f6nnt. Aber ob Sie es glauben, mir geht es da sogar sehr \u00e4hnlich. Als ITler ist man ungefragt automatisch Haus, Hof und Familienadmin. Aber auch hier hilft mir tats\u00e4chlich wieder die Technik selbst. M\u00fc\u00dfige Arbeiten wegautomatisieren und lieber mehr Zeit mit seiner Liebsten in der Natur verbringen denn es gibt wichtigeres im Leben als vor der Kiste zu h\u00e4ngen. Unsere Ziele unterscheiden sich da also kaum.
\nBei mir waren es zum Beispiel die elendigen Updates egal ob System oder Anwendungen. Eltern, Schwiegereltern usw. trauen sich immer nicht irgendwas mit Ja zu beantworten aus Angst heraus was verkehrt zu machen. Auf der einen Seite irgendwo doch l\u00f6blich nicht alles mit OK abzunicken, auf der anderen Seite hatte man dann erstmal einen Tag oder l\u00e4nger zu tun weil man nur 2x im Jahr zu Besuch auf der anderen Seite Deutschlands ist.
\nBei mir erledigt das mittlerweile ManageEngine Endpoint Central automatisch da es f\u00fcr private zwecke ne kostenlose Lizenz gibt f\u00fcr 25 Maschinen. Das reicht f\u00fcr Zuhause locker. Meine Clients & Server werden nun automatisch auf Stand gehalten. Und wenn es ein Problem gibt kann ich mich sofort auf den Laptop der Schwiegereltern schalten. Klar, hat man fr\u00fcher mit Teamviewer gemacht aber es hat dann immer genervt dass die Version auf der Anderen Seite zu alt ist um zu Verbinden bla bla. Nun erkl\u00e4r das mal Schwiegervater wie er sich die neueste Version holt.
\nIch habe zwar Lust auf gute Technik, aber ich habe auch schon Lange keine Lust mehr permanent vor der Kiste zu h\u00e4ngen und ein Problem nach dem anderen h\u00e4ndisch zu l\u00f6sen.
\nEin guter Admin hat sehr viel Zeit f\u00fcr bessere Dinge da der Computer f\u00fcr ihn arbeitet. <\/p>\n
\n1. Alle Dokumente werden in einem System zusammengefasst. Egal ob sie als Papier reinkommen, als E-Mail oder mir ein Handwerker die Rechnung als PDF per WhatsApp r\u00fcberschickt. Alle Dokumente kommen da rein.
\n2. Papier: Nat\u00fcrlich bin ich erzogen worden, alle Papiere immer abzuheften. Ein Ordner f\u00fcr die Steuern, ein Ordner f\u00fcr Gehaltsabrechnungen und Arbeitsvertr\u00e4ge, ein Ordner f\u00fcr s\u00e4mtliche Rechnungen, einen f\u00fcr Versicherungen und so weiter. Aber das st\u00e4ndige Abheften oder die Pflicht, es abheften zu m\u00fcssen, geht mir auf den Sack. Ich liebe es, nach den Dokumenten entweder \u00fcber die Ordnerstrucktur oder \u00fcber Paperless selbst zu suchen. Also werden nur noch Dokumente abgeheftet, wo ich wirklich das Gef\u00fchl habe, mal schnell alles zusammen haben zu wollen. Beispiel: Alle Dokumente zu einem Fahrzeug. Will man das Verkaufen, nimmt man alles raus, hat sofort den T\u00dcV Bericht, Brief, S\u00e4mtliche Werkstattrechnungen und so weiter zu Hand. Aber ein Vericherungsschreiben? Das werde ich vermutlich nie wieder als Papier brauchen. Dennoch f\u00fchlt es sich falsch an, das zu Schreddern nach dem Scannen. Also kommt da eine ASN Nummer drauf und dann alles in den Karton. ist der Karton voll, schreibt man einfach nur noch „ASN 1 – xy“, Deckel drauf und zu. Braucht man doch nochmal was, ist es \u00fcber die ASN Nummer relativ schnell zu finden.<\/p>\n